Vis alt

Bruke et dataoppføringsskjema til å redigere et område eller en liste

Et dataskjema er en dialogboks som gir deg en hensiktsmessig måte å skrive inn eller vise en hel rad med informasjon, eller en post, på et område eller i én liste om gangen.

Før du kan bruke et dataskjema til å legge inn en post i et nytt område eller liste, må området eller listen ha etiketter øverst i hver kolonne i listen. Microsoft Excel bruker disse etikettene til å lage felt i skjemaet.

1. Klikk en celle på et område eller i listen du vil legge inn posten i.
2. Velg Skjema på Data-menyen.

3. Gjør ett eller flere av følgende:

   Legge til en post

   1. Velg Ny.
   2. Skriv inn informasjonen du vil ha i den nye posten.
   3. Når du er ferdig med å skrive inn dataene, trykker du ENTER for å legge inn posten.

   4. Når du er ferdig med å legge inn poster, velger du Lukk for å legge inn den nye posten og lukke dataskjemaet.

   Endre en post

   1. Finn posten du vil endre.

      Hvordan?

      • Hvis du vil bevege deg gjennom postene én om gangen, kan du bruke rullefeltpilene i dialogboksen. Hvis du vil flytte ti poster om gangen, klikker du rullefeltet mellom pilene.
      • Hvis du vil flytte til neste post på området eller i listen, klikker du Søk etter neste. Hvis du vil flytte til forrige post på området eller i listen, klikker du Finn forrige.
      • Hvis du vil angi søkevilkår eller sammenligningsvilkår, velger du Vilkår og skriver deretter inn vilkåret i dataskjemaet. Hvis du vil finne poster som oppfyller vilkårene, velger du Søk etter neste eller Finn forrige. Hvis du vil gå tilbake til dataskjemaet uten å søke etter poster basert på vilkårene du har angitt, velger du Skjema.

      Jokertegn du kan bruke som vilkår

      Følgende jokertegn kan brukes som sammenligningsvilkår for filtre, og når du søker etter og erstatter innhold.

      Bruk	For å finne
      ? (spørsmålstegn)	Ett vilkårlig tegn J?nsen vil for eksempel finne "jensen" og "jansen"
      * (stjerne)	Et hvilket som helst antall tegn *øst vil for eksempel finne "Nordøst" og "Sørsøst"
      ~ (tilde) etterfulgt av ?, * eller ~	Et spørsmålstegn, en stjerne eller et tildetegn. For eksempel vil fy91~? finne "fy91?".

   2. Endre informasjonen i posten.

      • Felt som inneholder formler, viser resultatet av formelen som en etikett. Etiketten kan ikke endres i dataskjemaet.
      • Hvis du endrer en post som inneholder en formel, blir ikke formelen beregnet før du trykker ENTER eller velger Lukk for å oppdatere posten.
   3. Når du skal flytte til neste felt, trykker du TAB. Hvis du vil flytte til det forrige feltet, trykker du SKIFT+TAB.
   4. Når du er ferdig med å endre dataene, trykker du ENTER for å oppdatere posten og flytte til neste post.
   5. Når du er ferdig med å endre poster, velger du Lukk for å oppdatere posten som vises og lukke dataskjemaet.

   Slette en post

   1. Søke etter posten du vil slette.

      • Hvis du vil bevege deg gjennom postene én om gangen, kan du bruke rullefeltpilene i dialogboksen. Hvis du vil flytte ti poster om gangen, klikker du rullefeltet mellom pilene.
      • Hvis du vil flytte til neste post på området eller i listen, klikker du Søk etter neste. Hvis du vil flytte til forrige post på området eller i listen, klikker du Finn forrige.
      • Hvis du vil angi søkevilkår eller sammenligningsvilkår, velger du Vilkår og skriver deretter inn vilkåret i dataskjemaet. Hvis du vil finne poster som oppfyller vilkårene, velger du Søk etter neste eller Finn forrige. Hvis du vil gå tilbake til dataskjemaet uten å søke etter poster basert på vilkårene du har angitt, velger du Skjema.

      Jokertegn du kan bruke som vilkår

      Følgende jokertegn kan brukes som sammenligningsvilkår for filtre, og når du søker etter og erstatter innhold.

      Bruk	For å finne
      ? (spørsmålstegn)	Ett vilkårlig tegn J?nsen vil for eksempel finne "jensen" og "jansen"
      * (stjerne)	Et hvilket som helst antall tegn *øst vil for eksempel finne "Nordøst" og "Sørsøst"
      ~ (tilde) etterfulgt av ?, * eller ~	Et spørsmålstegn, en stjerne eller et tildetegn. For eksempel vil fy91~? finne "fy91?".

   2. Velg Slett.

Merknader

• Dataskjemaer kan vise høyst 32 felt om gangen.
• Mens du legger til eller endrer en post, kan du gjøre om endringer ved å velge Gjenopprett, så lenge posten er den aktive posten i dataskjemaet.