Feilsøking i forbindelse med å åpne filer

Microsoft Office 2003

VisFilen kan være skadet

Filen som du prøver å åpne, kan være skadet. Det kan hende at Microsoft Office-programmet lar deg prøve å gjenopprette tekst fra den skadede filen eller hvis gjenoppretting ikke fungerer, kan du slette den skadede filen og åpne en sikkerhetskopi.

VisHvordan?

  1. Hvis Microsoft Office-programmet som du bruker, ikke svarer, gjenoppretter du programmet.

    VisHvordan?

    1. Start-menyen i Microsoft Windows klikker du Programmer, Microsoft Office-verktøy og deretter Gjenoppretting av Microsoft Office-program.

    2. Klikk programmet eller dokumentet som ikke svarer, i Program-listen.

    3. Gjør ett av følgende:

      • Klikk Gjenopprett program eller Start program på nytt hvis du vil prøve å gjenopprette filene du arbeidet med.

      • Klikk Avslutt program hvis du vil lukke programmet og miste de siste endringene i filen.

    4. Feilen som forårsaket problemet, kan rapporteres til Microsoft slik at fremtidige versjoner av programmet forbedres. Klikk Send feilrapport eller Ikke send.

  2. Åpne Office-programmet.

  3. Gå gjennom filene som er oppført i oppgaveruten for Dokumentgjenoppretting, og velg hvilke du vil beholde.

    VisHvordan?

    • Hvis filen har [Gjenopprettet] i tittelen, er det vanligvis en fil som inneholder flere nylige endringer enn en fil med [Opprinnelig] i tittelen.

    • Hvis du vil vise reparasjonene som ble gjort i filen, velger du filen i oppgaveruten for Dokumentgjenoppretting, klikker pilen ved siden av filnavnet, og deretter klikker du Vis reparasjoner.

    • Hvis du vil gå gjennom versjonene som ble gjenopprettet, åpner du alle versjonene og lagrer den beste.

  4. For hver fil du vil beholde, velger du filen i oppgaveruten for Dokumentgjenoppretting, klikker filen ved siden av filnavnet og deretter gjør du ett av følgende:

    • Klikk Åpne for å arbeide med filen.

    • Klikk Lagre som for å lagre filen, og skriv deretter inn et navn for filen. Som standard er filen lagret i samme mappe som den opprinnelige filen. Hvis du bruker det samme navnet som den opprinnelige filen, overskrives den opprinnelige filen. Når det vises en melding som spør om du vil erstatte den eksisterende filen, (med endringene du gjorde helt opp til siste gang du lagret filen), klikker du Ja.

  5. Klikk Lukk i oppgaveruten Dokumentgjenoppretting når du har åpnet og lagret alle filene du vil beholde.

VisFilnavnet kan være for langt

Filnavnet og banenavnet kan ikke overskride 223 tegn. Gjør ett av følgende:

  • Forkort filnavnet.

  • Flytte filen til en annen mappe som forkorter banenavnet.

Prøv å åpne filen på nytt.

VisDisken som filen er på, kan være for full

Prøv å flytte filene til en annen disk for å gjøre mer plass tilgjengelig.

VisFilen jeg ser etter, er ikke ført opp i Åpne-dialogboksen.

Vis Kontroller filtypen

Kontroller at du har valgt den riktige filtypen i Filtype-boksen. Du kan også bruke *.* for å vise alle filene.

VisForeta et søk

Skriv inn navnet på filen i Filnavn-boksen, klikk Verktøy og klikk deretter Søk. Velg vilkårene og klikk deretter Søk i Åpne-dialogboksen.

VisKontroller søkevilkårene

  • Når du foretar et søk, må du passe på at oppføringene i Søk-dialogboksen er riktige for filene du søker etter. Klikk Gjenopprett hvis du vil fjerne alle gjeldende søkevilkår bortsett fra filområde og tilbakestille til standard filtype.

  • Kontroller at du ser på den riktige stasjonen og i den riktige mappen. Hvis du ikke vet navnet på mappen, kan du søke i alle mapper og undermapper ved å velge den riktige stasjonen i Søk in.

VisKontroller nettverksforbindelsen

Hvis du ser etter en fil på et nettverk og nettverksstasjonen ikke vises i Åpne-dialogboksen under Søk i, gjør du følgende:

  1. Klikk Verktøy og klikk deretter Koble til nettverksstasjon.

  2. Klikk stasjonsbokstaven du vil bruke for å koble til et nettverk, i Stasjon-boksen.

  3. Skriv inn banen der filen ligger på nettverket, i Mappe-boksen.

    VisTips!

    Du kan også se etter filer på nettverket på en nettverkstasjon hvis nettverket støtter UNC. Bare skriv inn UNC-banen i Filnavn-boksen i Åpne-dialogboksen. Skriv for eksempel inn planer\dokumenter.

VisSøk på nettverket eller på weben

Hvis du ser etter filer på webserver, skriver du inn mappebanen i Filnavn-boksen i Åpne-dialogboksen. Skriv for eksempel inn http://minserver/felles/.

VisPassordet jeg skriver inn for å åpne filen, virker ikke.

Pass på at du skriver inn riktig brukernavn og passord, og at CAPS LOCK ikke er slått på. Hvis du fremdeles ikke får tilgang til nettverksserveren, må du ta kontakt med nettverksansvarlig.

VisSnarveien til filen virker ikke lenger.

VisDet kan hende at filen har fått nytt navn eller er blitt slettet.

Snarveien virker ikke hvis det er foretatt endringer på filnavnet eller filtypen. Bruk Søk-funksjonen for å se etter filer som har liknende navn eller som ble opprettet eller endret på samme dato som filen du prøver å åpne.

Vis Hvordan?

  1. Klikk Åpne Knappesymbol.

  2. Klikk Verktøy i Åpne-dialogboksen, og klikk deretter Søk.

  3. Gjør ett av følgende:

    VisSøk etter en fil som inneholder bestemt tekst

    Du kan finne en fil som inneholder tekst i tittelen, innholdet eller egenskapene.

    1. Skriv inn teksten du vil søke etter i Microsoft Office-filer, websider og Microsoft Outlook-elementer i Søketekst-boksen i kategorien Grunnleggende.

      VisTips!

      Du kan bruke jokertegn i Søketekst-boksen. Skriv inn et spørsmålstegn (?) som svarer til et hvilket som helst enkelttegn eller skriv inn en stjerne (*) som svarer til hvilket som helst antall tegn. For eksempel s?t finner "satt" og "sett", s*d finner "sin" og "standarden."

    2. Velg en eller flere stasjoner, mapper, webområder eller Outlook-postbokser i Søk i-boksen hvis du vil begrense hvor du søker. Velg Overalt hvis du vil søke overalt. Hvis du vil angi en enkel plassering, skriver du det direkte inn i Søk i-boksen.

    3. Velg typer elementer som du vil finne i boksen Resultater skal være hvis du vil begrense typen søkeresultater. Velg Hva som helst hvis du vil finne alle filtyper, websider og Outlook-elementer.

    4. Klikk Søk.

      VisTips!

      Klikk kommandoknappen etter elementet og velg deretter Egenskaper for å vise alle egenskapene til elementet du har funnet.

    VisSøke etter en fil basert på en eller flere egenskaper

    1. Skriv inn et eller flere søkevilkår i Avansert-kategorien.

      VisHvordan?

      1. Velg en egenskap fra listen eller skriv inn et egenskapsnavn i Egenskap-boksen. Egenskap-boksen viser de tilgjengelige egenskapene i dokumentet som er åpne for øyeblikket.

        VisTips!

        Du kan bruke jokertegn i Egenskap-boksen. Skriv inn et spørsmålstegn (?) som svarer til et hvilket som helst enkelttegn eller skriv inn en stjerne (*) som svarer til hvilket som helst antall tegn. For eksempel s?t finner "satt" og "sett", s*d finner "sin" og "standarden."

      2. Velg en betingelse fra listen eller skriv inn en betingelse i, Betingelse-boksen.

      3. Skriv inn verdien som skal tilknyttes betingelsen i Verdi-boksen.

      4. Klikk Og for å legge til et vilkår som må være sant i tillegg til forrige vilkår hvis forrige søkevilkår eksisterer. Klikk Eller hvis du vil legge til et vilkår som er tilstrekkelig uten å ta hensyn til tidligere vilkår.

      5. Klikk Legg til hvis du vil legge til et søkevilkår.

        Obs!   Legg til-knappen er ikke tilgjengelig hvis verdien er ugyldig for betingelsen eller egenskapen.

    2. Velg en eller flere stasjoner, mapper, webområder eller Outlook-postbokser i Søk i-boksen hvis du vil begrense hvor du søker. Velg Overalt hvis du vil søke overalt. Hvis du vil angi en enkel stasjon, mappe eller webområde, skriver du det direkte inn i Søk i-boksen.

    3. Velg typer filer, websider og Outlook-elementer som du vil finne i Resultater skal være-boksen hvis du vil begrense typen søkeresultater. Velg Hva som helst hvis du vil finne alle typer filer og elementer.

    4. Klikk Søk.

      VisTips!

      Klikk kommandoknappen etter elementet og velg deretter Egenskaper for å vise alle egenskapene til elementet du har funnet.

VisDet kan hende at filen er midlertidig utilgjengelig.

  • Hvis filen er plassert på en nettverksserver, må du ta kontakt med nettverksansvarlig for å finne ut om serverstasjonen er utilgjengelig.

  • Hvis filen er plassert på et flyttbart media, for eksempel diskett, må du kontrollere at mediet med målfilen er satt inn skikkelig i stasjonen eller enheten.

VisNår jeg åpner en webside i Excel, vises ingenting.

Hvis du bruker Microsoft Excel til å åpne en webside som ikke var opprettet i Excel, men ingenting skjer, kan det hende at websiden inneholder en rammeside. En enkel webside kan deles inn i deler som hver viser atskilte websider. Hver av disse delene kalles en ramme. Beholderen som er vert for rammegruppen, kalles en rammeside. Du kan ikke åpne en webside som inneholder en rammeside i Excel.

Hvis du vet hvordan du arbeider med HTML-kildekode, kan du bruke et HTML-redigeringsprogram til å kopiere informasjonen du vil ha uten rammeside-koden, til en ny fil og deretter åpne den nye filen i Excel.

VisArbeidsboken åpnes med en begrensning om at den er skrivebeskyttet.

Ett eller begge av følgende kan være sant.

  • Personen som opprettet arbeidsboken kan ha angitt en begrensning slik at arbeidsboken bare kan åpnes som skrivebeskyttet. Kontakt personen som opprettet arbeidsboken, hvis du vil ha mer informasjon.
  • Hvis du prøver å bruke en tidligere versjon enn Microsoft Excel 97 til å åpne en arbeidsbok fra Excel 2000 eller senere, vises arbeidsboken som passordbeskyttet slik at den bare kan åpnes med skrivebeskyttelse. Bruk Excel 97 eller senere hvis du vil åpne og lagre arbeidsboken.

VisNår jeg starter Excel ved å bruke en snarvei eller et ikon, er ikke standard arbeidsmappe riktig.

Hvis du starter Microsoft Excel ved å bruke en snarvei, kan det hende at den angitte arbeidsmappen for snarveien ikke brukes. (Dette er plasseringen du angav ved å høyreklikke snarveisikonet, klikke Egenskaperhurtigmenyen og fylle inn plasseringen i Start i-boksen Snarvei-kategorien.) Hvis en mappe er angitt i Standard filplassering-boksen i Generelt-kategorien i Alternativer-dialogboksen (Verktøy-menyen), brukes denne plasseringen som arbeidsmappen i Excel.