Data som skal vises som disposisjon, bør være i området, der hver kolonne har en etikett i den første raden og inneholder like verdier, og der det ikke er noen tomme rader eller kolonner i området.
Før du starter disponeringen, kan det være du må sortere dataene, slik at radene som skal grupperes, holdes sammen. I eksemplet foran ble området sortert etter region og deretter etter måned, slik at detaljradene Mars og April i region Øst holdes sammen, og radene for hver måned i region Vest holdes sammen.
Angi sammendragsrader, enten over eller under hver gruppe med detaljrader. Hvis du vil ha best resultat, bør sammendragsrader inneholde formler som referererer til celler i hver av detaljradene. I eksemplet er det en totalrad under detaljene for hver måned og region. Salgene i rad 11 til 13 er for eksempel summert i rad 14. Du kan også disponere data der sammendragsradere inneholder beskrivende tekst eller andre data.
Hvis du disponerer kolonner i stedet for rader, må du passe på at området har etiketter i den første kolonnen, og at du har sammendragskolonner enten til venstre eller til høyre for detaljkolonnene.
Vise og skjule disponerte data
En disposisjon kan ha opptil åtte detaljnivåer, der hvert indre nivå gir detaljer om det foregående ytre nivået. I eksemplet er raden Alle_salg, som inneholder totalsummen for alle radene, nivå 1. Radene som inneholder totalsummen for hver måned er nivå 2, og detaljradene for salgene er nivå 3. Hvis du bare vil vise radene for et bestemt nivå, kan du klikke tallet for nivået du vil vise. I eksemplet er detaljradene for region Øst og for April i region Vest skjult, men du kan klikke 
for å vise disse radene.
Automatisk i motsetning til manuell disponering
Automatisk disponering Hvis du har summert data ved hjelp av formler som inneholder funksjoner, for eksempler SUMMER, kan Excel automatisk disponere dataene, slik det er vist i eksemplet. Sammendragsdataene må ligge ved siden av detaljdataene.
Hvis du setter inn automatiske delsummer i et området organisert i rader, disponerer Excel automatisk regnearket samtidig, slik at du kan vise eller skjule så mye detaljer som du ønsker.
Manuell disponering Hvis dataene ikke er organisert slik at Excel kan disponere dem automatisk, kan du opprette en disposisjon manuelt. Du må for eksempel disponere data manuelt hvis radene eller kolonnene med sammendragsdata inneholder verdier eller beskrivende tekst i stedet for formler.
Tilpasse en disposisjon med stiler
Du kan bruke automatiske stiler på en disposisjon, enten når du oppretter den eller senere. I disponerte rader bruker Excel stiler som for eksempel Radnivå_1 og Radnivå_2. I disponerte kolonner bruker Excel stiler som Kolonnenivå_1 og Kolonnenivå_2. Stilene bruker fet, kursiv og andre tekstformater til å skille mellom sammendragsradene i dataene. Ved å endre hvordan stilene blir definert, kan du bruke forskjellige tekst- og celleformater til å tilpasse utseendet til disposisjonen. Du kan også bruke autoformater til å formatere disponerte data.