Feilsøking i forbindelse med konvertering av eurovalutaer

Hvis du ikke ser kommandoen Eurokonvertering på Verktøy-menyen, klikker du Tillegg på Verktøy-menyen og merker av for Verktøy for eurovaluta for å laste inn tilleggsprogrammet.

Hvis Verktøy for eurovaluta ikke vises i dialogboksen Tillegg, må du installere tilleggsprogrammet, og deretter gå tilbake til dialogboksen Tillegg og merke av for Verktøy for eurovaluta for å laste inn tilleggsprogrammet.

Verktøyet Eurokonvertering konverterer bare tall. Tekst som Microsoft Excel ikke kan tolke som et tall (for eksempel alfanumerisk tekst), og tall som er formatert som datoer, kopieres, men konverteres ikke. Pass på at verdiene du forsøker å konvertere, er tall som ikke er formatert som datoer.

Når du konverterer formler ved hjelp av verktøyet Eurokonvertering, er standardinnstillingen å konvertere formlene til verdier. Du kan bruke alternativene i dialogboksen Avansert (velg Avansert i dialogboksen Eurokonvertering) for å endre hvordan formler konverteres. Bruk Spør om å konvertere formler for å få flere alternativer for hver formel.

Funksjonen EUROKONVERTERING bruker EU-kurser, eller konverteringsfaktorer, som uttrykker én euro i hver av de nasjonale valutaenhetene til euromedlemslandene. Hver konverteringsfaktor har seks signifikante sifre.

Hvis du ikke ønsker avrunding, angir du Fullstendig_nøyaktighet til SANN, og kontrollerer at tallformatet for cellen ikke er valuta.

Verktøylinjen for euroverdi viser ulike resultater, avhengig av:

• om konverteringskursen er satt til Av.
• om en celle eller et celleområde er merket.
• datatypen i cellene du har merket.
• om du viser verktøylinjen før eller etter du har merket cellene der du vil se de konverterte verdiene.

Konverteringsliste satt til Av      Hvis du klikker pilen ved siden av boksen til høyre for verktøylinjen for euroverdier, og velger Av, forblir verktøylinjen på skjermen, men den viser ordet Av i stedet for en konvertert verdi. Hvis du vil se en konvertert verdi på verktøylinjen, klikker du pilen ved siden av boksen som viser ordet Av, og velger deretter ønsket konvertering på listen.

Celleområde merket      Når du merker mer enn én celle som inneholder tall, er verdien som vises på verktøylinjen for euroverdier, den konverterte summen av tallene. Hvis du ikke vil se en sum, merker du i stedet en enkeltcelle.

Tekst merket      Verktøylinjen for euroverdier kan vise en nullverdi hvis du merker celler som inneholder tekst. Merk i stedet celler som inneholder valutaverdier.

Datoer eller klokkeslett merket      Hvis cellen du merker, inneholder en dato eller et klokkeslett, vil verktøyet konvertere serienummeret til datoen eller klokkeslettet. Merk i stedet en celle som inneholder en valutaverdi.

Skjulte celler merket      Hvis cellene du merker, inneholder skjulte kolonner eller rader, vil resultatet som vises på verktøylinjen for euroverdier, inneholde verdiene i de skjulte cellene. Hvis du ikke vil at disse verdiene skal tas med i den konverterte summen, merker du enkeltcellene du vil ta med, ved å holde nede CTRL mens du klikker hver celle. Du kan også ta frem de skjulte radene eller kolonnene og flytte dem til et annet sted i regnearket.

Verktøylinjen vises på nytt      Når konverteringsverdilisten på verktøylinjen for euroverdier ikke er satt til Av, oppdateres verktøylinjen når den vises og du klikker en celle eller et celleområde, og når du klikker en konverteringsverdi i boksen til høyre for verktøylinjen. Hvis du skjuler verktøylinjen for euroverdier, merker andre celler og deretter viser verktøylinjen på nytt, vil verktøylinjen for euroverdier vise verdiene fra cellene du har valgt tidligere. Hvis du vil oppdatere verktøylinjen for å vise konverteringsverdiene for de merkede cellene, merker du en annen celle enn cellene der du vil se de konverterte verdiene, og merker deretter de cellene på nytt der du vil se de konverterte verdiene.

For at eurokonverteringer skal beregnes på riktig måte, må tillegget med verktøy for eurovalutaer være installert på datamaskinen du bruker, og du må bruke riktig versjon av Microsoft Excel.

Operativsystemet må også støtte eurotegnet. Hvis du for eksempel har Microsoft Windows NT 4.0 med Service Pack 3 eller tidligere, må du kanskje laste ned produktoppdateringen Microsoft Euro Currency Support for å kunne legge inn og vise eurotegnet i programmer som støtter eurotegnet. Hvis du vil ha mer informasjon, se webområdet for Microsoft Office.

Tillegget med verktøy for eurovalutaer i Microsoft Excel inneholder verktøy du kan bruke til å arbeide med euro og de nasjonale valutaenhetene til EU-medlemslandene som har tatt i bruk euroen. Verktøyene konverterer ikke valutaer til land som ikke har tatt i bruk euroen. Etter hvert som flere land tar i bruk euroen, vil oppdateringer til verktøyene bli tilgjengelige. Hvis du ikke ser den valutaen du vil ha, i listen, må du kontrollere at landet er et av de som bruker euroen. Hvis dette er tilfellet, kan du se etter en oppdatert versjon av verktøyene på Webområdet for Microsoft Office.

Når du har konvertert verdier til eller fra euro eller til en annen euromedlemsvaluta, eller når du har formatert verdier som euro, er verken Angre-kommandoen eller Angre-knappen tilgjengelig. Hvis du vil at arbeidsboken skal se ut som før, lukker du den uten å lagre endringer. Husk at eventuelle andre endringer du har gjort siden siste lagring, også vil gå tapt.

Kildeområdet du angav, kan inneholde dato eller klokkeslett. Verktøyet for eurokonvertering konverterer alle tall, også serietallene til klokkeslett og datoer som er formatert med standardformat (slik at serienummer til datoen ikke vises). Tall som er formatert som datoer, kopieres, men konverteres ikke. Når du angir kildeområdet du vil konvertere, pass på at området ikke inneholder klokkeslett eller datoer som ikke er formatert som datoer.

Utdataformat      Det er ikke sikkert at utdataformatet i dialogboksen Eurokonvertering er angitt med formateringen du vil ha. Velg Eurokonvertering på nytt, og kontroller at det er merket av for riktig format i boksen Utdataformat.

Microsoft Windows Kontrollpanel      De regionale innstillingene for valuta i Microsoft Windows Kontrollpanel avgjør plasseringen av eurotegnet (dvs. om symbolet vises før eller etter tallet, og om det er et mellomrom mellom symbolet og tallet). Hvis du vil endre denne plasseringen, kan du opprette en egendefinert valutastil.

Microsoft Windows NT 4.0    Hvis du har Windows NT 4.0, må du kanskje laste ned produktoppdateringen Euro Currency Support for å legge inn og vise eurotegnet i programmer som støtter eurotegnet. Hvis du vil ha mer informasjon, se webområdet for Microsoft Office.

Importere      Når du importerer tekstfiler til Microsoft Excel, gjenkjenner programmet bare valutasymbolet som er angitt av de regionale innstillingene i Windows Kontrollpanel, og eurotegnet. Når du har importert en fil, og vil vise andre nasjonale valutaer enn standardvaluta eller euro, kan du lage egendefinerte tallformater og bruke de ønskede formatene på verdier etter at du har importert filen. Hvis du vil beholde endringene, lagrer du filen som en Microsoft Excel-arbeidsbok.

Eksportere      Når du lagrer arbeidsbøker i ett av følgende filformater, beholdes ikke eurotegnet: alle dBase-filformater, alle Lotus 1-2-3-filformater, Quattro Pro/DOS-filformatet, Microsoft Excel 2.1-regneark, Microsoft Excel 3.0-regneark, Microsoft Excel 4.0-regneark, Microsoft Excel 4.0-arbeidsbøker og Microsoft Excel 5.0/95-arbeidsbøker. Eurotegnet konverteres til et spørsmålstegn i følgende filformater: CSV (MS-DOS), Tekst (MS-DOS) og DIF (Datautvekslingsformat). Eurotegnet konverteres til en s i følgende filformater: CSV (Macintosh) og Tekst (Macintosh). Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for programmet du eksporterer til, for å få informasjon om hvordan dette programmet håndterer eurovaluta.

Microsoft Excel og operativsystemet inneholder støtten du trenger for å skrive ut eurotegnet på riktig måte på de fleste skrivere. Det er imidlertid ikke sikkert at eurotegnet skrives ut på riktig måte på bestemte skrivere ved bruk av visse skrifter. Ta kontakt med skriverprodusenten hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis du vil ha mer informasjon om operativsystemstøtten for eurotegnet, se webområdet for Microsoft Office.

Når du kopierer tekst som inneholder eurotegnet fra et annet program, for eksempel Microsoft Word, limes ikke eurotegnet inn i Microsoft Excel. Du må bruke euroformatering eller legge til symbolet manuelt i den innlimte verdien.

Det er ikke sikkert du har angitt et kildeområde i boksen Kildeområde i dialogboksen Eurokonvertering, eller du kan ha merket områder som ikke er ved siden av hverandre. Pass på et ett enkelt kildeområde er angitt i boksen Kildeområde før du velger OK.

Angi et enkelt rektangulært målområde      Det er ikke sikkert du har angitt et målområde i boksen Målområde, eller du kan ha merket målområder som ikke er ved siden av hverandre. Klikk i boksen Målområde, og merk deretter en enkelt celle som skal brukes som det øverste venstre hjørnet av området du vil fylle.

Kontroller at kilde- og målområdene ikke overlapper      Målområdet må ikke inneholde noen av cellene i kildeområdet.