Hvis du skriver inn listen i et annet regneark enn cellen med dataoppføringer, må du definere et navn på listen.
Hvordan?- Merk cellen, celleområdet eller det sammensatte området du vil gi navn til.
- Klikk i boksen Navn til venstre på formellinjen
.
Navneboks - Skriv inn navnet på cellene.
- Trykk ENTER.
Obs! Du kan ikke gi navn til en celle mens du endrer innholdet i den.
Hvis du skriver inn listen i en annen arbeidsbok, må du definere et navn med en ekstern referanse til listen.
- Åpne arbeidsboken som inneholder listen med rullegardinlisteoppføringer.
- Åpne arbeidsboken der du vil validere celler, velg Navn på Sett inn-menyen, og velg deretter Definere.
- Skriv inn navnet i boksen Navn i arbeidsboken.
- Slett innholdet i boksen Refererer til, og behold innsettingspunktet i boksen.
- Klikk navnet på arbeidsboken som inneholder listen rullegardinlisteoppføringer i Vindu-menyen, og velg deretter det regenarket som inneholder listen.
- Merk cellene som inneholder listen.
- Velg Legg til i dialogboksen Definer navn, og klikk deretter Lukk.
Hvis listen er et annet sted, skriver du inn navnet du definerte for listen i boksen Kilde.
Kontroller at det står et likhetstegn (=) foran referansen eller navnet.
-
Velg kategorien Advarsel om feil, og kontroller at det er merket av for Vis denne feilmeldingen når ugyldige data skrives inn.
-
Velg ett av disse alternativene i boksen Stil:
Hvis du vil vise informasjon som ikke forhindrer at det settes inn ugyldige data, velger du Informasjon.
Hvis du vil vise en advarsel som ikke forhindrer at det blir satt inn ugyldige data, velger du Advarsel.
Hvis du vil forhindre at det blir satt inn ugyldige data, velger du Stopp.
-
Fyll ut tittelen og teksten til meldingen (opptil 225 tegn).
Obs! Hvis du ikke skriver inn noen tittel eller tekst, vises standardtittelen " Microsoft Excel" og standardmeldingen: "Den angitte verdien er ugyldig. En annen bruker har satt restriksjoner på hvilke verdier som kan skrives inn i denne cellen."
Obs! Bruk av datavalidering i en celle vil ikke formatere cellen.
Hvis listen med oppføringer er kort, kan du skrive oppføringene direkte inn i boksen Kilde, skilt fra hverandre med listeskilletegnet i Windows (norsk standard er semikolon). Du kan for eksempel skrive inn Lav; Gjennomsnitt; Høy i boksen Kilde i stedet for å skrive inn de tre ordene i et regneark.