Vis alt

Dele en arbeidsbok

1. Opprett en arbeidsbok som du vil at flere skal kunne redigere, og legg inn eventuelle data i arbeidsboken.

   Hvis du vil legge til noen av følgende funksjoner, gjør du det nå: sammenslåtte celler, betingede formater, datavalidering, diagrammer, bilder, objekter som inneholder tegnede objekter, hyperkoblinger, scenarier, disposisjoner, delsummer, datatabeller, pivottabellrapporter, arbeidsbok- og regnearkbeskyttelse og makroer. Du kan ikke endre disse funksjonene etter at du har delt arbeidsboken.

2. Velg Del arbeidsbok på Verktøy-menyen og deretter kategorien Redigering.
3. Merk av for Tillat flere brukere å redigere, og velg deretter OK.
4. Lagre arbeidsboken når du blir bedt om det.
5. Velg Lagre som på Fil-menyen, og lagre arbeidsboken på en nettverksadresse der andre brukere kan få tilgang til den. Bruk en delt nettverksmappe, ikke en webserver.
6. Kontroller eventuelle koblinger til andre arbeidsbøker, og rett opp hvis du finner feil.

   Hvordan?

   1. Velg Koblinger på Rediger-menyen.

      Kommandoen Koblinger er ikke tilgjengelig hvis filen ikke inneholder koblet informasjon.

   2. Velg Kontroller status for å oppdatere statusen til alle koblinger på listen. Dette kan ta litt tid hvis det er mange koblinger, eller hvis kildearbeidsboken for koblingene er plassert på et nettverk, og nettverket er langsomt.

   3. Kontroller statusen i kolonnen Status, merk koblingen og gjør det som er nødvendig.

      OK      Ingen handling kreves, koblingen fungerer og er oppdatert.

      Ukjent  Velg Kontroller status for å oppdatere statusen for alle koblinger på listen.

      Gjelder ikke      Koblingen bruker Objektkobling og -innebygging (OLE) eller dynamisk datautveksling (DDE). Microsoft Excel kan ikke kontrollere statusen til disse koblingstypene.

      Feil: Finner ikke kilde      Velg Endre kilde, og merk en annen arbeidsbok.

      Feil: Finner ikke regneark      Velg Endre kilde, og merk et annet regneark. Kilden kan ha blitt flyttet eller fått nytt navn.

      Advarsel: Verdier er ikke oppdatert      Velg Oppdater verdier. Koblingen ble ikke oppdatert da arbeidsboken ble åpnet.

      Advarsel!  Velg Åpne kilde, og beregn arbeidsboken ved å trykke F9. Arbeidsboken er kanskje satt til manuell beregning. Hvis du vil angi automatisk beregning, velger du Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Beregning og Automatisk.

      Advarsel!  Noen navn kan ikke løses før kildearbeidsboken åpnes. Velg Åpne kilde, gå tilbake til målarbeidsboken, og velg Kontroller status. Hvis dette ikke løser problemet, kontroller at navnet ikke er feilstavet eller mangler. Gå til kildearbeidsboken, velg Navn på Sett inn-menyen, og velg deretter Definer og søk etter navnet.

      Advarsel!  Velg Åpne kilde. Koblingen kan ikke oppdateres før kilden er åpen.

      Kilde er åpen      Kilden er åpen. Ingen handling kreves med mindre det er feil i regnearket.

      Verdier oppdatert fra filnavn  Ingen handling kreves, verdiene er oppdatert.

      Advarsel!  Microsoft Excel kan ikke bestemme koblingens status. Det er ikke sikkert kilden inneholder regneark eller kan lagres i et filformat som ikke støttes. Velg Oppdater verdier.

Merknader

• Alle brukere som har tilgang til den delte nettverksmappen, har full tilgang til den delte arbeidsboken med mindre du bruker kommandoen Beskytt ark (undermenyen Beskyttelse på Verktøy-menyen) til å begrense tilgangen.
• Brukere som skal redigere den delte arbeidsboken, må ha Microsoft Excel 97 eller nyere (Microsoft Windows) eller Excel 98 eller nyere (Macintosh).