Feilsøking i forbindelse med å skrive inn og merke data

Tallformater      I et Microsoft Excel-regneark vises tall, datoer og klokkeslett i overensstemmelse med tallformatene som er brukt på cellene. Hvis du vil endre tallformatet, merker du først cellene. Velg Celler på Format-menyen, velg kategorien Tall, og velg deretter kategorien og formatet du vil ha. Hvis du vil bruke standard datoformat, klikker du cellen og trykker CTRL+SKIFT+#. Hvis du vil bruke standard klokkeslettformat, trykker du CTRL+SKIFT+@.

Regionale innstillinger      Alternativer du velger i Regionale innstillinger i kontrollpanelet, bestemmer standardformatet for valuta, datoer, klokkeslett og tall.

En #####-feilverdi oppstår når cellen inneholder et tall, en dato eller et klokkeslett som er bredere enn cellen, eller når cellen inneholder en dato- eller klokkeslettformel som genererer et negativt resultat. Forsøk å øke bredden på kolonnen.

Når du har skrevet inn en dato i en celle, vises datoen i et standard datoformat eller i et format som ble brukt på cellen før datoen ble skrevet inn. Standard datoformat er basert på innstillinger i kategorien Dato i dialogboksen Regionale innstillinger (Kontrollpanel i Microsoft Windows). Hvis datoinnstillingene er endret, endres også alle eksisterende datoer i arbeidsbøkene som ikke er formatert med kommandoen Formater celler.

Hvis du vil vise flere tekstlinjer i merkede celler, velger du Celler på Format-menyen, velger kategorien Justering og merker deretter av for Bryt tekst. Hvis teksten er ett langt ord, brytes ikke teksten. I så fall kan du gjøre kolonnen bredere eller skriftstørrelsen mindre slik at hele teksten vises.

Kontrollere at Autofullfør er aktivert      Velg Alternativer på Verktøy-menyen, velg kategorien Rediger, og kontroller at det er merket av for Aktiver Autofullfør for celleverdier.

Kontrollere hvor du klikket sist      Klikk etter det siste tegnet i cellen. Excel kan bare fullføre en oppføring når innsettingspunktet er plassert ved slutten av inneholdet i gjeldende celle.

Kontrollere at oppføringer samsvarer      Tegnene du skrev inn samsvarer kanskje ikke med noen av oppføringene som allerede finnes i kolonnen, eller tegnene samsvarer kanskje med to eller flere oppføringer. Hvis du for eksempel skriver inn AXY, og de mulige oppføringene er "AXY1" og "AXY2", fullfører ikke Microsoft Excel oppføringen.

Velge riktig oppføring      Du kan velge oppføringen du vil ha, ved å trykke ALT+PIL NED og velge en oppføring fra listen. Du kan også høyreklikke cellen og deretter velge Velg fra liste på hurtigmenyen.

Oppføringer i en rad      Listen med mulige oppføringer er basert på kolonnen som inneholder den aktive cellen. Hvis oppføringene gjentas radvis, ikke kolonnevis, fullføres ikke oppføringene.

Tall, datoer og klokkeslett      Excel kan bare fullføre tekstoppføringer. Oppføringer som bare inneholder tall, datoer og klokkeslett, fullføres ikke.

Gjeldende dataområde      Kontroller plasseringen av den aktive cellen. Den kan være utenfor gjeldende dataområde. Hvis dataområdet for eksempel består av celleområdet A1:E10, fullfører Excel en oppføring som blir skrevet inn i celle A11, selv om cellen ovenfor, A10, er tom. En oppføring i celle A12 fullføres imidlertid ikke, fordi denne cellen er utenfor dataområdet.

Lange lister      Hvis du arbeider i en lang liste, må du kanskje vente et øyeblikk slik at Excel får tid til å fullføre en oppføring.

Velg Alternativer på Verktøy-menyen, velg kategorien Rediger, og pass på at det er merket av for Dra og slipp celle. Hvis hele raden eller kolonnen er merket, vises fyllhåndtaket på begynnelsen av raden eller kolonnen.

Hvis du kopierer datatyper som kan utvides til en serie, for eksempel tall, datoer eller elementer i en egendefinert fyllserie, endres verdiene trinnvis i det merkede området, i stedet for å bli kopiert. Hvis dette skjer, merker du de opprinnelige verdiene på nytt, og holder nede CTRL mens du drar fyllhåndtaket.

Hvis du drar fyllhåndtaket opp eller til venstre for et merket område, og stopper i de merkede cellene uten å gå forbi den første kolonnen eller den øverste raden i området, slettes dataene i det merkede området. Du må dra fyllhåndtaket ut av det merkede området før du slipper museknappen.

Hvis du allerede har skrevet inn tallene og brukt tekstformatet på cellene, klikker du hver celle, trykker F2 og deretter ENTER for å skrive inn tallene på nytt som tekst. Hvis du vil angi tall som tekst, bruker du først tekstformatet på tomme celler, og deretter skriver du inn tallene i de formaterte cellene.

Vise eller skjule alle arkfaner

1. Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, og velg kategorien Vis.
2. Merk av for eller fjern merket for Arkfaner. Når du viser arkfaner, kan det også være du må utvide rulleområdet for arkfanene.

   

Vise flere eller færre arkfaner

1. Pek på delelinjen for arkfaner.

   

2. Når pekeren endres til en dobbeltrettet delepil , drar du delelinjen for arkfaner til høyre eller venstre.

   Hvis du vil tilbakestille delelinjen for arkfaner til dens opprinnelige posisjonen, dobbeltklikker du delelinjen.

   Tips!

   Du kan aktivere et ark ved å høyreklikke en rulleknapp for arkfaner og deretter velge arket du vil bruke på hurtigmenyen.

Hvis arknavnene er avkuttede eller vanskelig å lese

Problemet kan skyldes at programmet er innstilt slik at tastene utfører de samme funksjonene som i Lotus 1-2-3. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og velg kategorien Overgang. Fjern merket for Alternative navigasjonstaster, og forsøk tastene på nytt.

Hvis du vil at det aktive, merkede området skal flyttes når du ruller gjennom et regneark, må du passe på at SCROLL LOCK er slått av. Hvis SCROLL LOCK er slått på, kan du bruke navigasjonstastene uten at det påvirker det gjeldende, merkede området.

Pass på at End-modus er slått av. END vises i statuslinjen når End-modus er aktivert.

Når du skriver inn eller endrer data, har det innvirkning på alle arkene som er merket. Disse endringene kan erstatte data i det aktive arket og i andre merkede ark.

Hvis du vil merke	Gjør du dette
Ett ark	Klikk arkfanen. Hvis du ikke ser fanen du leter etter, klikker du rulleknappene for arkfaner for å vise fanen. Deretter klikker du fanen.
To eller flere tilstøtende ark	Klikk fanen for det første arket, hold nede SKIFT og klikk fanen for det siste arket.
To eller flere ark som ikke er tilstøtende	Klikk fanen for det første arket, hold nede CTRL og klikk fanene for de andre arkene.
Alle arkene i en arbeidsbok	Høyreklikk en arkfane og velg Merk alle arkene på hurtigmenyen.

Obs!  Hvis arkfanene er fargekodet, vil arkfanenavnet være understreket med en brukerdefinert farge når arket er merket. Arket er ikke merket hvis arkfanen vises med en bakgrunnsfarge.

Avbryte merking av flere ark

Hold nede SKIFT og klikk den siste cellen du vil ta med i det nye, merkede området. Det rektangulære området mellom den aktive cellen og cellen du klikker, blir det nye, merkede området.

Hvis du vil merke flere celler eller celleområder som ikke ligger ved siden av hverandre, holder du nede CTRL og klikker eller drar over cellene.

Hvis det står "UTV" i statuslinjen, trykker du F8 for å slå av alternativet utvidet merking.

Hvis du nylig har brukt kommandoen Kopier på Rediger-menyen eller Kopier-knappen , må du kontrollere om en bevegelig ramme fremdeles omgir kopieringsområdet. I så tilfelle ble de satt inn i den aktive cellen når du trykket ENTER. Hvis du vil fjerne den bevegelige rammen, trykker du ESC.