Endre data på en webside

Microsoft Office 2003

Hvis du lagret eller publiserte interaktive data fra Microsoft Excel, bør du ikke åpne den resulterende HTML-filen i Microsoft Excel for å gjøre endringer. I stedet bør du endre arbeidsboken (XLS-filen) du opprinnelig publiserte fra, og deretter publiserer du de interaktive elementene på websiden på nytt. Du kan også åpne websiden i et utformingsprogram og gjøre endringer der. Utformingsprogrammene som anbefales, er Microsoft Office FrontPage 2003, Microsoft Office Access 2003 og Microsoft Visual Basic.

Hvilket utformingsprogram du bør velge, er avhengig av hva slags endringer du vil gjøre og hvordan du har publisert eller lagret dataene.

Når du bør bruke Microsoft Excel      Når du vil gjøre endringer ved hjelp Microsoft Excel-funksjoner, bør du åpne den opprinnelige arbeidsboken (XLS-filen) du brukte til å publisere eller lagre websiden, gjøre endringene i arbeidsboken og deretter publisere dataene på nytt. Du bør ikke åpne en interaktiv webside i Microsoft Excel for å gjøre endringer i den. Ved hjelp av funksjonen Autopublisering (tilgjengelig i dialogboksen Publiser) kan du angi at elementer som er publisert tidligere, automatisk skal publiseres på nytt hver gang den opprinnelige arbeidsboken lagres.

Hvis du ikke har tilgang til den opprinnelige arbeidsboken, kan du eksportere interaktive regneark og pivottabellister til Microsoft Excel ved å bruke kontrollens verktøylinjeknapp Eksporter til Microsoft Excel Eksporter til Microsoft Excel-knappen i webleseren eller bruke FrontPage eller datatilgangssidens utformingsvisning i Access for å endre websiden.

Når du bør bruke Microsoft FrontPage      Bruk FrontPage når du vil gjøre følgende:

  • Ordne elementene på websiden på nytt, og tilpasse den interaktive funksjonaliteten for regneark, pivottabellister og diagrammer
  • Bruke avanserte verktøy for webområdebehandling og få tilgang til andre webområder
  • Bruke utformingstidskontroller
  • Legge til ActiveX-kontroller som bare er tilgjengelige fra FrontPage
  • Endre formateringen eller legge til et tema eller få siden til å se ut som andre websider

Når du bør bruke utformingsvisning for datatilgangssider i Microsoft Access      Bruk Microsoft Access når du vil gjøre følgende:

  • Legge til kontroller, for eksempel tekstbokser og kontroller for rullegardinlister, som viser data fra en database i Microsoft Access eller Microsoft SQL-server
  • Legge til et diagram som deler samme data som det eksterne dataområdet
  • Legge til ActiveX-kontroller som bare er tilgjengelige i utformingsvisning for datatilgangssider

Hvis du bruker Microsoft Access til å endre siden ved å legge til kontroller for Microsoft Office webkomponenter eller ved å legge til kontroller som ikke bundet til databasedata, vil brukere med Microsoft Internet Explorer versjon 4.01 eller tidligere fremdeles kunne bruke siden når du publiserer siden på nytt. Hvis du derimot legger til andre kontroller enn kontroller for Microsoft Office webkomponenter, og kontrollene er bundet til databasedata (databasedata for Microsoft Access eller Microsoft SQL-server), må brukerne også ha Internet Explorer 5 eller senere for å bruke siden i leseren.

Når du bør bruke Visual Basic      Bruk Visual Basic når du vil legge til egendefinerte kontroller eller når du vil bruke Microsoft Office webkomponentene som COM-kontroller eller i Visual Basic-skjemaer.

Endre HTML-koden      Du kan bruke et HTML-redigeringsprogram, for eksempel FrontPage, eller et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk, hvis du vil gjøre endringer, for eksempel flytte elementer på websiden. Endringer du derimot gjør direkte i HTML-koden, støttes kanskje ikke i Microsoft Excel eller andre Office-programmer hvis du senere forsøker å åpne filen i ett av disse programmene.

Gjøre midlertidige endringer ved hjelp av webleseren  Du kan endre websiden mens den er åpen i en webleser, men alle endringer du gjør, er midlertidige, og lagres ikke når du avslutter leseren.

VisUten interaktivitet

Når du lagrer eller publiserer ikke-interaktive data, for eksempel en hel arbeidsbok uten interaktivitet, kan du åpne den resulterende HTML-filen direkte i Microsoft Excel, gjøre endringer og lagre filen. Ikke-interaktive websider er den eneste typen websider du kan åpne og endre i Microsoft Excel.