Beskytte elementer mot alle brukere Du kan hindre brukere i å sette inn, slette og formatere rader og kolonner, endre innholdet i låste celler og flytte markøren til låste eller ulåste celler.
Alle celler i et regneark er låst, som standard. Før du beskytter et regneark, kan du låse opp celler du vil at brukerne skal legge inn og endre data i, på to måter. Hvis du vil låse opp cellene for alle brukerne, kan du gå til kategorien Beskyttelse i dialogboksen Formater celler. Hvis du vil låse opp celler for bestemte brukere, kan du bruke dialogboksen Tillat brukere å endre områdene. Alle områder du angir i dialogboksen og ikke tilordner et passord, er låst opp for alle brukere. Cellene som er ulåst, blir først beskyttet når du beskytter regnearket.
Andre regnearkfunksjoner og elementer du kan begrense tilgangen til, innbefatter hyperkoblinger, sortering, Autofilter, pivottabellrapporter, grafiske objekter og scenarier. Beskyttelsen gjelder alle brukere og hele regnearket, ikke enkeltbrukere eller dataområder.
I diagramark kan du beskytte innholdet av diagrammet mot endringer, og du kan beskytte alle grafiske objekter på arket, for eksempel tekstbokser, mot å bli endret eller slettet. Et beskyttet diagramark blir likevel oppdatert når diagrammets kildedata endres.
Gi bestemte brukere tilgang til beskyttede områder Hvis du bruker operativsystemet Windows 2000, kan du la bestemte brukere endre eller redigere bestemte celler eller områder. Brukere som får tilgang, kan redigere celler selv om de er låst. Tilgangsbegrensningene blir først aktivert når du beskytter regnearket.
Brukerne du angir i dialogboksen Områdetillatelser, kan automatisk redigere området uten å angi passord. Andre brukere blir bedt om å angi passord før de kan redigere området. Hvis en celle tilhører mer enn ett område, kan brukere som har lov til å redigere alle områdene, redigere cellen. Hvis en bruker forsøker å redigere flere celler samtidig, men bare har tillatelse til å redigere noen av dem, blir brukeren bedt om å merke og redigere cellene en for en.
Beskytte arbeidsbokelementer og -filer
Beskytte arbeidsbokelementer Du kan hindre brukere i å legge til eller slette regneark, og i å vise skjulte regneark. Du kan også hindre brukere i å endre størrelsen og plasseringen på vinduer du bruker til å vise en arbeidsbok. Slik beskyttelse gjelder hele arbeidsboken.
Hvis du vil skjule en hel arbeidsbok slik at brukere ikke kan se den, men kan få tilgang til innhold som makroer, bruker du Skjul-kommandoen på Vindu-menyen, og deretter lagrer du den skjulte arbeidsboken.
Beskytte en delt arbeidsbok Du kan beskytte en delt arbeidsbok, slik at andre brukere ikke kan oppheve delingen eller slette endringsloggen. Hvis du vil kreve passord for å oppheve denne typen beskyttelse, må du aktivere beskyttelsen før du deler arbeidsboken. Når du aktiverer beskyttelsen, blir delingen automatisk slått på. Hvis du fjerner beskyttelsen fra disse funksjonene, blir delingen slått av og hele endringsloggen slettet.
Du kan også beskytte delingen og endringsloggen uten passord. Du kan bruke denne beskyttelsen når en arbeidsbok allerede er delt, da vil ikke delingen bli slått av eller endringsloggen slettes når du opphever beskyttelsen.
Beskytte en arbeidsbokfil mot visning og redigering Du kan hjelpe til å begrense hvem som kan åpne og bruke data i en arbeidsbokfil ved å kreve et passord for å vise eller lagre endringer i filen. Du kan angi to forskjellige passord, ett som brukerne må legge inn for å åpne og vise filen, og et annet som brukerne må oppgi før de kan redigere og lagre endringene i filen. Disse passordene gjelder arbeidsbokfilen og er uavhengige av beskyttelsen du får i dialogboksen Beskytt arbeidsbok.