Vis alt

Redigere en delt arbeidsbok

1. Gå til nettverksplasseringen der den delte arbeidsboken er lagret, og åpne arbeidsboken.
2. Angi brukernavnet ditt slik at arbeidet du gjør, kan spores tilbake til deg: Velg Alternativer på Verktøymenyen, velg kategorien Generelt og skriv inn brukernavnet i boksen Brukernavn.
3. Skriv inn og rediger data på vanlig måte. Du kan ikke legge til eller endre følgende: sammenslåtte celler, betingede formater, datavalidering, diagrammer, bilder, objekter som inneholder tegnede objekter, hyperkoblinger, scenarier, disposisjoner, delsummer, datatabeller, pivottabellrapporter, arbeidsbok- og regnearkbeskyttelse og makroer.
4. Angi eventuelle filter- og utskriftsinnstillinger til eget bruk. Innstillingene som de enkelte brukerne angir, lagres som standard separat.

   Hvis du vil at filter- og utskriftsinnstillingene som er angitt av den opprinnelige forfatteren, skal være aktive når du åpner arbeidsboken, velger du Del arbeidsbok på Verktøy-menyen og deretter kategorien Avansert. Under Den personlige visningen skal omfatte fjerner du merket for Utskriftsinnstillinger eller Filterinnstillinger.

5. Hvis du vil lagre endringene du har gjort i arbeidsboken og se hvilke endringer andre brukere har lagret siden du sist lagret, velger du Lagre .

   Hvis dialogboksen Løs konflikter vises, må du løse konfliktene.

   Hvordan?

   Når to brukere forsøker å lagre endringer som påvirker samme celle, vises dialogboksen Løs konflikter for en av brukerne.

   1. Les informasjonen om de ulike endringene og om endringene som fører til konflikter.
   2. Velg Bruk mine endringer eller Bruk disse endringene for å beholde henholdsvis din egen eller en annen brukers endring og fortsette til neste endring som skaper konflikt.

      Hvis du vil bruke resten av dine egne endringer eller resten av endringene til de andre brukerne, velger du Bruk resten av endringene fra min økt eller Bruk resten av endringene fra den andre økten.

   3. Hvis du vil at dine endringer skal overstyre alle andre endringer og unngå å se dialogboksen Løs konflikter, kan du deaktivere denne funksjonen.

      Hvordan?

      1. Velg Del arbeidsbok på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Avansert.
      2. Velg Endringer som lagres, skal gjelde.
      3. Klikk Lagre .
   4. Hvis du vil se hvordan du eller andre har løst tidligere konflikter, kan du lese informasjonen i Loggarket.

      Hvordan?

      1. Velg Spor endringer på Verktøy-menyen og deretter Merk endringer.
      2. Velg Alt i boksen Når.
      3. Fjern merket for boksene Av hvem og Hvor.
      4. Merk av for Vis endringene i et nytt ark, og velg OK.
      5. Rull til høyre i loggarket for å vise kolonnene Handlingstype og Forkastes.

         Motstridende endringer som ble beholdt, er oppført med "Vunnet" i kolonnen Handlingstype. Radnumrene i kolonnen Forkastes identifiserer radene med informasjon om endringer som ikke ble beholdt, inkludert eventuelle data som er slettet.

   Tips!

   Hvis du vil lagre en kopi av arbeidsboken som inneholder alle endringene, velger du Avbryt i dialogboksen Løs konflikter. Velg deretter Lagre som på Fil-menyen, og skriv inn et nytt navn for filen.

Obs!

• Hvis du vil se hvilke andre brukere som har arbeidsboken åpen, velger du Del arbeidsbok på Verktøy-menyen og deretter kategorien Redigering.
• Hvis du ønsker å få en regelmessig oppdatering av endringer andre brukere har foretatt, uansett om du lagrer eller ikke, velger du Del arbeidsbok på Verktøy-menyen og deretter kategorien Avansert. Under Oppdater endringer merker du av for alternativene du vil bruke.