Hvis regnearket har et definert utskriftsområde, blir bare dette skrevet ut med mindre du har merket et utvalg. Hvis du for eksempel merker et celleområde du vil skrive ut, og deretter velger Merket område, blir det merkede området skrevet ut, og et eventuelt utskriftsområde som er definert for regnearket, blir ignorert.
- Velg Skriv ut på Fil-menyen.
- Under Skriv ut merker du et alternativ for å skrive ut utvalget, det aktive regnearket eller hele arbeidsboken.
Skrive ut flere regneark samtidig
- Merk regnearkene du vil skrive ut.
Når du skriver inn eller endrer data, har det innvirkning på alle arkene som er merket. Disse endringene kan erstatte data i det aktive arket og i andre merkede ark.
Hvis du vil merke Gjør du dette Ett ark Klikk arkfanen. 
Hvis du ikke ser fanen du leter etter, klikker du rulleknappene for arkfaner for å vise fanen. Deretter klikker du fanen.
To eller flere tilstøtende ark Klikk fanen for det første arket, hold nede SKIFT og klikk fanen for det siste arket. To eller flere ark som ikke er tilstøtende Klikk fanen for det første arket, hold nede CTRL og klikk fanene for de andre arkene. Alle arkene i en arbeidsbok Høyreklikk en arkfane og velg Merk alle arkene på hurtigmenyen. Obs! Hvis arkfanene er fargekodet, vil arkfanenavnet være understreket med en brukerdefinert farge når arket er merket. Arket er ikke merket hvis arkfanen vises med en bakgrunnsfarge.
Hvis du vil fjerne merkingen av flere ark i en arbeidsbok, klikker du et ark som ikke er merket.
Hvis ingen umerkede ark vises, høyreklikker du fanen for et merket ark. Velg Del opp arkgruppe på hurtigmenyen.
- Velg Skriv ut på Fil-menyen.
Skrive ut flere arbeidsbøker samtidig
Alle arbeidsbokfilene du vil skrive ut, må ligge i samme mappe.
- Velg Åpne på Fil-menyen.
- Hold CTRL nede og klikk navnet på hver arbeidsbok du vil skrive ut.
- I dialogboksen Åpne velger du Verktøy, og deretter Skriv ut.
- Gjør listen aktiv ved å merke en celle som finnes i listen.
- Klikk Skriv ut liste
på Liste-verktøylinjen.