- Merk dataene du vil eksportere, og lag et navngitt celleområde.
- Merk celleområdet du vil gi navn til.
- Klikk i boksen Navn til venstre på formellinjen
.
Navneboks - Skriv inn navnet på cellene.
- Trykk ENTER.
Obs! Du kan ikke gi navn til en celle mens du endrer innholdet i den.
- Lukk arbeidsboken som inneholder området du vil eksportere.
- Start Outlook.
- Velg Importer og eksporter på Fil-menyen.
- Velg Importer fra et annet program eller fil i veiviseren for filimportering, og velg deretter Neste.
- Velg Microsoft Excel i boksen Velg filtypen du vil importere, og velg Neste.
- Velg Bla gjennom, velg filen du vil importere, velg OK og deretter Neste.
- Velg Kontakter-mappen, og velg Neste.
- Om nødvendig kan du tilordne felt fra filen du importerer til felt i Outlook.
- Velg Tilordne egne felt.
- Dra feltet du vil konvertere til et Microsoft Outlook-felt, fra boksen Fra til listen i boksen Til.
- Hvis du vil vise flere poster i boksen Fra, velger du Forrige eller Neste.
- Hvis du vil fjerne alle tilordninger, velger du Fjern tilordning.
- Hvis du vil gjenopprette de opprinnelige tilordningene, velger du Standardtilordning.
- Hvis du vil vise flere felt i boksen Til, klikker du plusstegnet (+) ved siden av feltet. Hvis du for eksempel vil vise feltene Adresse, arb.: Gate/vei og Adresse, arb.: Poststed, klikker du plusstegnet ved siden av Adresse, arb.: Gate/vei.
- Hvis det ikke ligger noen felt i boksen Til som passer til feltet du importerer, kan du lage et egendefinert felt. Velg Legg til et egendefinert felt, og angi feltnavnet i dialogboksen Nytt felt. Du kan lage så mange egendefinerte felt som du trenger.
- Velg OK.
- Velg Fullført.
Importere kontakter fra Outlook til Excel
- Start Outlook.
- Velg Importer og eksporter på Fil-menyen.
- Velg Eksporter til en fil og deretter Neste.
- Velg Microsoft Excel i boksen Opprett en fil av typen, og velg Neste.
- Velg Kontakter i boksen Velg mappen du vil eksportere, og velg Neste.
- Skriv inn et filnavn, velg Neste og deretter Fullfør.
- Åpne filen du laget i foregående trinn, i Excel.
Hvis du vil lage en utskriftsfletting av Outlook-kontaktene dine i Microsoft Word, kan du gjøre det uten å importere kontaktene til Excel. I Microsoft Word 2002 eller senere har du direkte tilgang til kontaktene i Outlook. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Word.