- Sett inn en Microsoft Excel-arbeidsbok i et Notes-dokument. Hvis du ikke har et Notes-dokument som allerede er konfigurert med et felt for rik tekst for arbeidsboken, oppretter du et Notes-skjema som inkluderer en arbeidsbok.
- I Lotus Notes velger du databasen du vil ha.
- Følg trinnene for din versjon av Lotus Notes:
- Åpne dokumentet eller skjemaet der du vil sette inn arbeidsboken, og gjør ett av følgende:
Document På Create-menyen velger du et Lotus Notes-skjema som inkluderer et redigerbart felt for rik tekst. Klikk i feltet for rikt tekst, og velg deretter Object på Create-menyen.
Existing form Velg Design på View-menyen. Under Design i navigasjonsruten velger du Forms. Dobbeltklikk skjemaet.
New form Velg Design på Create-menyen, og velg deretter Form.
- Gjør ett av følgende:
Sett inn en ny, tom arbeidsbok Velg Sett inn nytt objekt, og velg deretter Microsoft Excel-regneark i boksen Objekttype.
Bygg inn en kopi av en eksisterende arbeidsbok Velg Sett inn objekt fra en fil og skriver inn navnet på arbeidsboken i boksen Fil. Du kan også velge Bla gjennom for å velge fra en liste.
- Gjør ett av følgende:
Velg arket som skal vises Dobbeltklikk Excel-objektet, og klikk deretter et annet ark.
Vis et arbeidsbokikon Merk av for Vis som ikon.
- Åpne dokumentet eller skjemaet der du vil sette inn arbeidsboken, og gjør ett av følgende:
Document På Compose-menyen velger du et Lotus Notes-skjema som inkluderer et redigerbart felt for rik tekst, og deretter klikker du i feltet for rik tekst.
Existing form Velg Forms på Design-menyen, velg et skjema i boksen Forms, velg Edit, og klikk deretter der du vil at arbeidsboken skal vises.
New form Velg Forms på Design-menyen, velg New (eller klikk i et skjema i boksen Forms og velg New Copy), og klikk deretter der du vil at arbeidsboken skal vises.
- Velg Sett inn på Rediger-menyen og deretter Objekt.
- Velg Microsoft Excel-regneark i boksen Objekttype.
- Hvis du vil endre hvordan arbeidsboken skal vises, velger du Vis format, velger formatet du vil ha, og velger deretter OK.
- Gjør ett av følgende:
Sett inn en ny, tom arbeidsbok Velg OK.
Bygg inn en kopi av en eksisterende arbeidsbok Klikk Velg fil, velg arbeidsboken du vil bruke, i listen, og velg deretter OK.
- Når du skal velge arbeidsboken som skal vises i dokumentet, dobbeltklikker du Excel-objektet og klikker et annet ark.
- Åpne dokumentet eller skjemaet der du vil sette inn arbeidsboken, og gjør ett av følgende:
- Gjør ett av følgende:
Lotus Notes 4.x Høyreklikk den innebygde arbeidsboken i dokumentet eller skjemaet, og velg Åpne på hurtigmenyen.
Lotus Notes 3.x Dobbeltklikk den innebygde arbeidsboken i dokumentet eller skjemaet.
- I Excel klikker du regnearket eller diagramarket som inneholder dataene du vil bruke i Lotus Notes, og merker dataene.
Hvis noen av datacellene er beskyttet eller inneholder formler, vil feltet bli oppdatert i bare én retning: fra Excel til Notes. Hvis du endrer feltet i Notes, blir ikke endringen reflektert i Excel.
- I boksen Navn på formellinjen skriver du inn et navn og trykker ENTER.
- Velg Egenskaper på Fil-menyen.
- Velg kategorien Egendefinert.
- Skriv inn et navn for den egendefinerte filegenskapen i boksen Navn.
- Merk av for Koble til innhold.
- Skriv inn navnet du definerte i trinn 4, i boksen Verdi, og velg Legg til.
- I Notes oppretter du det tilsvarende feltet i Notes-skjemaet. I boksen Navn skriver du inn navnet på filegenskapen du selv har definert i Excel (ikke det Excel-definerte navnet).
- Velg egenskapene du vil ha med i visningen. I tillegg til egendefinerte filegenskaper kan du også vise mange av arbeidsbokfilegenskapene, for eksempel tittel og forfatter for arbeidsboken.
Oppdatere felt som bruker feltutveksling
- Finn ut om feltene du vil oppdatere, er enveis eller toveis.
Følgende felt er toveis: Tittel, Emne, Forfatter, Nøkkelord, Merknader, Overordnet, Firma, Kategori og egendefinerte egenskaper. Alle andre felt er enveis.
- Gjør ett av følgende:
Enveisfelt Oppdater enveisfelt fra arbeidsbokegenskaper.
- Gjør ett av følgende:
Lotus Notes 4.x Høyreklikk Microsoft Excel-arbeidsboken som er satt inn som et innebygd objekt i Notes-dokumentet eller -skjemaet, og velg deretter Åpne på hurtigmenyen.
Lotus Notes 3.x Dobbeltklikk Microsoft Excel-arbeidsboken som er satt inn som et innebygd objekt i Notes-dokumentet eller -skjemaet.
- Velg Egenskaper på Fil-menyen i Excel.
- Endre informasjonen i et filegenskapsfelt du tidligere har definert.
- Hvis du vil oppdatere Lotus Notes-feltene som er tilknyttet egenskapsfeltene, lagrer og lukker du arbeidsboken og går tilbake til Lotus Notes.
Toveisfelt Bruk metoden ovenfor til å oppdatere toveisfelt fra arbeidsbokegenskaper, eller oppdater arbeidsbokegenskaper fra Lotus Notes-feltene.
- Åpne dokumentet som inneholder felt du vil oppdatere i Lotus Notes.
- Merk teksten du vil oppdatere i feltet.
- Skriv inn den nye informasjonen mellom feltparentesene.
- Hvis du vil oppdatere egenskaper i arbeidsboken, dobbeltklikker du den innebygde Excel-arbeidsboken i Notes-dokumentet eller -skjemaet.
- Gjør ett av følgende: