Feilsøking i forbindelse med delte arbeidsbøker

Du får først tilgang til funksjonene nedenfor når delingen av arbeidsboken oppheves.

Du kan ikke bruke delte arbeidsbøker på webservere.

Oppdatere koblinger med #REF-feil    Hvis en annen bruker oppretter og lagrer en ny kobling i en delt arbeidsbok mens du redigerer den samme arbeidsboken, og du lagrer eller oppdaterer arbeidsboken, får du #REF-feilen.

1. Velg Koblinger på Rediger-menyen.

2. Klikk koblingen med feilen.

3. Hvis du vil fjerne #REF-feilen og vise koblede data, klikk Oppdater kobling.

Kontrollere at koblingskildene er korrekte    Hvis du kopierte eller flyttet den delte arbeidsboken fra den opprinnelige plasseringen til nettverket, eller hvis kildearbeidsboken for koblingene ikke er lagret i en nettverkadresse, kan det hende at du ser en melding om at koblingene ikke kan oppdateres. Du kan reparere koblingene på følgende måte:

• Hvis du kopierte arbeidsboken, åpner du den opprinnelige versjonen av den delte arbeidsboken på det lokale systemet og bruker deretter kommandoen Lagre som (Fil-menyen) til å lagre den delte arbeidsboken på nettverksadressen. Denne kommandoen oppdaterer koblingene for den nye adressen.
• Hvis du flyttet den delte arbeidsboken, ikke har den opprinnelige versjonen eller Lagre som ikke reparerte koblingene, må du sørge for at kildearbeidsboken for koblingene er lagret på en nettverkadresse og deretter ordne koblingene.

  Hvordan?

  1. Velg Koblinger på Rediger-menyen.

     Kommandoen Koblinger er ikke tilgjengelig hvis filen ikke inneholder koblet informasjon.

  2. Velg Kontroller status for å oppdatere statusen for alle koblinger i listen. Dette kan ta litt tid hvis det er mange koblinger, eller hvis kildearbeidsboken for koblingene er plassert på et nettverk, og nettverket er tregt.

  3. Kontroller statusen i kolonnen Status, merk koblingen, og gjør det som er nødvendig.

     OK      Ingen handling kreves, koblingen fungerer og er oppdatert.

     Ukjent  Velg Kontroller status for å oppdatere statusen til alle koblinger i listen.

     Gjelder ikke      Koblingen bruker objektkobling og -innebygging (OLE) eller dynamisk datautveksling (DDE). Microsoft Excel kan ikke kontrollere statusen til disse koblingstypene.

     Feil: Finner ikke kilden      Velg Endre kilde, og velg en annen arbeidsbok.

     Feil: Finner ikke regneark      Velg Endre kilde, og velg et annet regneark. Kilden kan ha blitt flyttet eller fått nytt navn.

     Advarsel: Verdier ikke oppdatert      Velg Oppdater verdier. Koblingen ble ikke oppdatert da arbeidsboken ble åpnet.

     Advarsel!  Velg Åpne kilde, og beregn arbeidsboken ved å trykke F9. Arbeidsboken er kanskje satt til manuell beregning. Hvis du vil angi automatisk beregning, velger du Alternativer på Verktøy-menyen, velger kategorien Beregning og klikker deretter Automatisk.

     Advarsel!  Noen navn kan ikke løses før kildearbeidsboken åpnes. Velg Åpne kilde, gå tilbake til målarbeidsboken, og velg Kontroller status. Hvis dette ikke løser problemet, kontrollerer du at navnet ikke er feilstavet eller mangler. Gå til kildearbeidsboken, velg Navn på Sett inn-menyen, og velg deretter Definer og søk etter navnet.

     Advarsel!  Velg Åpne kilde. Koblingen kan ikke oppdateres før kilden er åpen.

     Kilden er åpen      Kilden er åpen. Ingen handling kreves med mindre det er feil i regnearket.

     Verdier oppdatert fra filnavn     Ingen handling kreves, verdiene er oppdatert.

     Advarsel!  Microsoft Excel kan ikke bestemme koblingens status. Det er ikke sikkert kilden inneholder regneark, eller den er lagret i et filformat som ikke støttes. Velg Oppdater verdier.

Arbeidsboken er sannsynligvis en delt arbeidsbok, du kan ikke beskytte eller tilordne den et passord. Hvis du vil beskytte en delt arbeidsbok, må først delingen oppheves.

Du kan deretter beskytte arbeidsboken, og hvis du vil, kan du tilordne et passord.

Bruk deretter kommandoen Del arbeidsbok (Verktøy-menyen) til å returnere arbeidsboken til delt bruk.

Vær oppmerksom på at å beskytte en arbeidsbok er annerledes enn å beskytte deling og endringsloggen. . Når du beskytter en arbeidsbok ved å bruke kommandoen Beskytt arbeidsbok (Verktøy-menyen, undermenyen Beskyttelse ), må du dele arbeidsboken etter du har tilordnet passordet. Når du tilordner et passord ved å klikke alternativet Deling med sporing av endringer (Verktøy-menyen, undermenyen Beskyttelse, kommandoen Beskytt og del arbeidsbok), blir arbeidsboken delt automatisk.

Hvis arbeidsboken allerede er delt, er det slik at når du velger Beskyttelse på Verktøy-menyen, klikker Beskytt delt arbeidsbok, og merker av for Deling med sporing av endringer, kan du ikke tilordne et passord for denne beskyttelsen. Hvis du vil tilordne dette passordet, må delingen av arbeidsboken oppheves.

1. Velg OK. Velg Beskyttelse på Verktøy-menyen, og merk av for Opphev beskyttelse av delt arbeidsbok.
2. Skriv inn passordet hvis du blir bedt om det, og velg OK.
3. Velg Del arbeidsbok på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Redigering.

Er arbeidsboken en delt liste fra Microsoft Excel 95?    I så fall åpnes filen alltid skrivbeskyttet. Slik konverterer du en fil i Excel delt arbeidsbok:

1. Velg Lagre som på Fil-menyen.
2. Velg Microsoft Excel Arbeidsbok (*.xls) i Filtype-boksen.
3. Angi et nytt navn i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.
4. Dele arbeidsboken: Klikk Del arbeidsbok på Verktøy-menyen, klikk kategorien Redigering, merk av for Tillat flere brukere å redigere, klikk OK, og lagre deretter den delte arbeidsboken.

Anbefaler skrivebeskyttelse?    Noen kan ha valgt dette alternativet i dialogboksen Lagringsalternativer. Hvis du vil åpne filen med skrivetilgang, klikker du Nei som svar på meldingen som foreslår at filen bør åpnes skrivebeskyttet.

Lagre en personlig fil som kan redigeres    Arbeidsbokfilen kan være skrivebeskyttet eller kanskje har du ikke adgang til der den er lagret. Hvis du vil redigere eller lagre dataen i filen, klikker du Lagre som på Fil-menyen og lagrer deretter den delte arbeidsboken med et nytt navn på lokal harddisk.

Hente data fra endringsloggen    Hvis endringsloggen går tilbake til den tiden endringen ble overskrevet, kan du finne dataene som opprinnelig ble skrevet inn på loggarket, og kopierere den derfra til den opprinnelige plasseringen.

Hvordan?

Lagre en kopi av endringene    Hvis du vil beholde en kopi som ikke kan overskrives, klikker du Lagre som på Fil-menyen og lagrer en ekstra kopi av den delt arbeidsbok på harddisken.

En annen bruker kan ha avsluttet deling av arbeidsboken     Hvis delingen ble avsluttet mens du redigerte, vil du se meldingen også etter at arbeidsboken er delt på nytt, og endringer fra gjeldende redigeringsøkt må skrives inn på nytt. Lukk arbeidsboken og følg opp med eieren eller andre brukere.

Du kan ha blitt koblet fra    Tilkoblingen til den delte nettverksressursen kan ha blitt brutt slik at du ble koblet fra arbeidsboken, eller en annen bruker kan ha koblet deg fra. Hvis arbeidsboken fremdeles er delt og tilgjengelig, har du to valg:

• Du kan kobles til på nytt, men miste gjeldende endringer    Du kan åpne den delte arbeidsboken på nytt, men ulagrede endringer som ble gjort i gjeldende redigeringsøkt, går tapt.
• Du kan lagre og flette inn endringene    Du kan ta vare på arbeid som ikke er blitt lagret, og flette endringene tilbake inn i den delte arbeidsboken.

  Hvordan?

  1. Klikk OK som svar på meldingen som sier at du ikke lenger er koblet til.
  2. Velg Lagre som på Fil-menyen.
  3. Skriv inn et nytt navn for arbeidsboken i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.
  4. Velg Lukk på Fil -menyen.
  5. Åpne den opprinnelige delte arbeidsboken.
  6. Klikk Sammenlign og flett arbeidsbøker på Verktøy-menyen.
  7. Klikk filen du lagret i trinn 3, for å slå sammen endringene.