Når du publiserer en Excel-arbeidsbok eller et Excel-regneark som en webside, opprettes en støttemappe som kalles "filnavn-filer", der programmet lagrer alle støttefilene til siden, for eksempel punkt, bakgrunnsstrukturer og grafikk. Hvis filen for eksempel heter Side1.htm, opprettes det en undermappe som heter "Side1_filer." Excel tilordner også navn, for eksempel image001.jpg og image002.gif, til støttefilene.
Hvis du sletter elementer som ble lagret som relative koblinger, sletter Excel automatisk de tilhørende støttefilene fra støttemappen.
Hvis du flytter eller kopierer webside til et annet sted, må du også flytte støttemappen, slik at du opprettholder alle koblingene til websiden. Når du publiserer siden på nytt et annet sted, kopierer programmet automatisk støttemappene.
La oss for eksempel si at du har websiden: http://eksempel.microsoft.com/Side1.htm. Siden inneholder punkt, som lagres i støttemappen: http://eksempel.microsoft.com/Side1_filer. De relative banene til punktfilene er /Side1_filer/image001.gif og /Side1_filer/image002.gif. Hvis du flytter Side1.htm til et nytt sted, for eksempel http://eksempel.microsoft.com/, må du også flytte støttefilmappen (Side1_filer) til http://eksempel.microsoft.com/.
Som standard er navnet på støttemappen navnet på websiden og et understrekingstegn (_) eller en bindestrek (-) og ordet "files." Ordet "files" vises i den språkversjonen av Excel som brukes til å lagre filene som en webside. La oss for eksempel si at du bruker den nederlandske versjonen av Excel til å lagre en fil som kalles Side1 som en webside. Standardnavnet på støttemappen vil da bli Side1_bestanden.
Relative og absolutte hyperkoblinger
Når du lager websider, håndterer programmet de tilknyttede filene og hyperkoblinger automatisk, slik at bildene vises og koblingene virker når sidene blir plassert på den webserveren der de skal ligge.
Når alle filene, for eksempel punkt, navigasjonsknapper, bakgrunnsstrukturer, grafikk og websider du oppretter hyperkoblinger til, blir plassert på, eller publisert til, den samme webserveren, vedlikeholder Excel koblingene som relative koblinger.
Hyperkoblinger til webområder på andre servere, for eksempel en liste over favorittsteder på World Wide Web, vedlikeholdes som absolutte koblinger, det vil si faste filplasseringer.
Når du lagrer websidene et annet sted, blir koblinger som ikke kan konverteres til relative koblinger, værende som absolutte koblinger.