Opprette ODC-spørringsfiler Du kan opprette ODC-filer ved å koble til eksterne data via dialogboksen Velg datakilde eller ved å bruke veiviseren for datatilkobling for å koble til nye datakilder. Hvis du bare trenger én tabell, og du ikke behøver å filtrere data, anbefales det at du bruker ODC-filer for å koble til og dele data i relasjonsdatabaser, tekstfiler eller Microsoft Excel-lister.
Opprette DQY-spørringsfiler Du kan bruke Microsoft Query til å lagre DQY-filer som inneholder spørringer for data i relasjonsdatabaser, tekstfiler eller Microsoft Excel-lister. Når du åpner disse filene i Microsoft Query, kan du vise dataene i spørringen og merke ulike data som spørringen skal hente inn. Du kan lagre en DQY-fil for en hvilken som helst spørring du oppretter, enten ved å bruke spørringsveiviseren eller direkte i Microsoft Query.
Opprette OQY-spørringsfiler Du kan lagre OQY-filer for å koble til data i en OLAP-database, enten på en server eller i en frakoblet kubefil (CUB). Når du bruker Microsoft Query til å opprette en datakilde for en OLAP-database eller -kube, opprettes det automatisk en OQY-fil. Ettersom OLAP-databaser ikke er ordnet i poster eller tabeller, kan du ikke opprette spørringer eller DQY-filer for å få tilgang til disse databasene.
Du kan også bruke veiviseren for OLAP-kube i Query til å lagre en OQY-fil som kobler til en kubefil eller definerer en kube som er opprettet fra data som er spurt. Denne typen OQY-fil kan inneholde både informasjon som definerer hva som er i kuben, og tilkoblingsinformasjon for relasjonsdatabasen. Når du åpner denne typen OQY-fil i Query, vil veiviseren for OLAP-kube kjøre, slik at du kan endre kubedefinisjonen.
Bruke andre spørringsfilformater
Bruke RQY-spørringsfiler Microsoft Excel kan åpne spørringsfiler i RQY-format for å støtte OLE DB-datakildedrivere som bruker dette formatet. Hvis du vil ha mer informasjon, se dokumentasjonen for driveren.
Bruke QRY-spørringsfiler Microsoft Query kan åpne og lagre spørringsfiler i QRY-format for bruk med tidligere versjoner av Microsoft Query som ikke kan åpne DQY-filer. Hvis du har en spørringsfil i QRY-format som du vil bruke i Microsoft Excel, åpner du filen i Microsoft Query, og lagrer den deretter som en DQY-fil. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du lagrer DQY-filer, se Hjelp for Microsoft Query.
Bruke webspørringsfiler (IQY) Microsoft Excel kan åpne webspørringsfiler (IQY) for å hente inn data fra World Wide Web. Du trenger ikke installere Microsoft Query for å opprette og åpne IQY-filer i Microsoft Excel.
Dele spørringsfiler Du kan dele spørringsfiler med andre personer for å gi dem samme tilgang som du har til en ekstern database. Andre brukere trenger ikke å opprette en datakilde for å åpne spørringsfilen, men de må installere ODBC-driveren eller datakildedriveren som kreves for å få tilgang til de eksterne dataene.
Hvis du ikke lagrer passordet når du oppretter datakilden for spørringsfilen, må alle som åpner filen i Microsoft Excel, angi passordet før de kan få tilgang til databasen.
Bruke spørringer på nytt og dele dem Microsoft Excel kan åpne ODC- og DQY-filer direkte, og da kan du eller andre kan opprette flere eksterne dataområder fra samme spørring. I både spørringsveiviseren og Microsoft Query kan du opprette en DQY-spørringsfil som du kan endre, bruke på nytt og dele.
Hvis du vil dele et sammendrag eller en rapport som er basert på eksterne data, kan du gi andre brukere en arbeidsbok som inneholder et eksternt dataområde, eller du kan opprette en rapportmal. Ved hjelp av en rapportmal kan du lagre sammendraget eller rapporten uten å lagre de eksterne dataene, slik at filen er mindre. De eksterne dataene hentes når en bruker åpner rapportmalen.
Endre en rapportmal Etter at du opprettet en rapportmal, kan du endre malen etter behov.