Lage en pivotdiagramrapport

Gjør ett av følgende:

1. Hvis du baserer rapporten på en webspørring, parameterspørring, rapportmal, Office-datatilkoblingsfil eller spørringfil, kan du hente inn dataene i arbeidsboken og deretter basere rapporten på regnearkområdet som inneholder de hentede dataene, eller, hvis spørringen gav en pivottabellrapport som resultat i stedet for et regnearkområde, kan du velge diagramveiviseren og deretter følge trinnene nedenfor for å sette opp rapporten på skjermen.

   Hvis du baserer rapporten på en Excel-liste eller -database, klikker du en celle i listen eller databasen.

2. Velg Pivottabell- og pivotdiagramrapport på Data-menyen.
3. I trinn 1 i veiviseren for pivottabell og pivotdiagram velgder du den typen kildedata du bruker, og velger deretter Pivotdiagram (med pivottabell) under Hva slags rapport vil du lage?.
4. Følg instruksene i trinn 2 av veiviseren.
5. I trinn 3 i veiviseren angir du hvor du vil legge den tilknyttede pivottabellrapporten. Bestem deretter om du vil sette opp pivotdiagramrapporten på skjermen eller i veiviseren.

   Normalt kan du sette opp rapporten på skjermen. Bruk veiviseren til å sette opp rapporten hvis du forventer at innhenting fra en stor ekstern datakilde er langsom, eller hvis du trenger å angi sidefelt for å hente inn en side med data om gangen. Hvis du ikke er sikker, prøver du å sette opp rapporten på skjermen. Du kan om nødvendig gå tilbake til viviseren.

6. Gjør ett av følgende:

   Sette opp rapporten på skjermen

   1. I vinduet Feltliste for pivottabell drar du feltene du vil vise på kategoriaksen til området på pivottabelldiagrammet kalt Slipp kategorifelt her.

      Hvis feltlisten ikke blir vist, klikker du innenfor rammene til slippområdene, og velger om nødvendig Vis feltliste på verktøylinjen for pivottabell for å vise feltlisten.

      Hvis du vil se hvilke detaljnivåer som er tilgjengelige i felt som har nivåer, klikker du ved siden av feltet.

   2. Dra feltene du vil vise i serie (elementer som vises i forklaringen) til området kalt Slipp seriefelt her.
   3. Dra felt du vil bruke som sidefelt, til området kalt Slipp sidefelt her.
   4. Dra felt som inneholder dataene du vil sammenligne eller måle, til området kalt Slipp dataelementer her.

      Bare felt med ikonene eller kan dras til dette området.

   5. Hvis du vil ordne om på feltene, drar du dem fra ett område til et annet. Hvis du vil fjerne et felt, kan du dra det ut av pivotdiagramrapporten.

   Obs!  Hvis det tar lang tid å vise dataene når du setter opp rapporten, velger du den tilknyttede pivottabellrapporten for pivotdiagramrapporten og klikker deretter Vis alltid pivotelementer på verktøylinjen for pivottabell for å slå av visning av data. Hvis innhentingen av data fremdeles går svært tregt, eller hvis det vises feilmeldinger, velger du først den tilknyttede pivottabellrapporten for pivotdiagramrapporten, deretter velger du Pivottabell- og pivotdiagramrapport på Data-menyen, og til slutt setter du opp rapporten i veiviseren.

   Sette opp rapporten i veiviseren

   Hvis du avsluttet veiviseren, velger du Pivottabell- og pivotdiagramrapport på Data-menyen for å starte den igjen.

   1. Velg Oppsett i trinn 3 av veiviseren.
   2. Fra gruppen med feltknapper til høyre, kan du dra feltene du vil vise på kategoriaksen til RAD-området i diagrammet.
   3. Dra feltene du vil vise i serie (elementer som vises i forklaringen) til KOLONNE-området.
   4. Dra feltene som inneholder dataene du vil sammenligne eller måle, til DATA-området.
   5. Dra felt du vil bruke som sidefelt, til SIDE-området.

      Hvis du vil at Excel skal hente en side med eksterne data om gangen, slik at du kan arbeide med store mengder kildedata, dobbeltklikker du sidefeltet og velger Avansert, velger Hent fra eksterne datakilder når feltelementene velges og klikker deretter OK to ganger.

   6. Hvis du vil ordne om på feltene, drar du dem fra ett område til et annet. Noen felt kan bare brukes i enkelte områder, og hvis du slipper et felt i et område der det ikke kan brukes, vil feltet ikke bli vist i området.
   7. Hvis du vil fjerne et felt, drar du det ut av diagrammet.
   8. Når du er ferdig med oppsettet av rapporten, velger du OK, og deretter Fullfør.
   9. Hvis du ønsker det, kan du endre diagramtype og -alternativer for å tilpasse diagrammet.

      Hvordan?

      1. Velg diagramarket.
      2. Velg diagramveiviseren , og deretter ønsket diagramtype.
      3. Klikk Neste og velg deretter de alternativene du vil bruke for titler, akser, støttelinjer, forklaring, dataetiketter og datatabell.

Hvis du ikke vil vise den tilknyttede pivottabellrapporten for pivotdiagramrapporten din, kan du skjule den. Velg regnearket som inneholder pivottabellrapporten, velg Ark på Format-menyen og velg deretter Skjul.