Listefunksjonalitet
I Microsoft Office Excel 2003 kan du opprette lister i regnearket for å gruppere og handle i forhold til relaterte data. Du kan opprette en liste med eksisterende data eller opprette en liste fra et tomt område. Når du angir et område som en liste, kan du lett behandle og analysere dataene uavhengig av andre data som ikke er i listen. I tillegg kan informasjon i en liste deles med andre gjennom integrasjon med Microsoft Windows SharePoint Services.
Et nytt brukergrensesnitt og et tilsvarende sett funksjonaliteter vises for områder som er angitt som en liste.
Hver kolonne i listen har Autofilter aktivert som standard i overskriftsraden, som gjør at du raskt kan filtrere eller sortere dataene.
Den mørkeblå kantlinjen i listen definerer klart celleområdet som utgjør listen.
Raden i listerammen som inneholder en stjerne, kalles for innsettingsraden. Når informasjon skrives inn i denne raden, blir data automatisk lagt til i listen.
En totalrad kan legges til i listen. Når du klikker på en celle i totalraden, kan du velge fra en rullegardinliste med mengdefunksjoner.
Du kan endre størrelsen på listen ved å dra skaleringshåndtaket som du finner nederst i høyre hjørne av listens kantlinje.
Integrasjon med Windows SharePoint Services
Excel-lister lar deg dele informasjonen i en liste med trådløs integrasjon med Windows SharePoint Services. Du kan opprette en SharePoint-liste basert på Excel-listen på et SharePoint-område ved å publisere listen. Hvis du velger å koble listen til SharePoint-området, vil alle endringene du gjør i listen i Excel, vises på SharePoint-området når du synkroniserer listen.
Du kan også bruke Excel til å redigere eksisterende Windows SharePoint Services-lister. Du kan endre listen når du er frakoblet, og deretter synkronisere endringene senere for å oppdatere SharePoint-listen.