Kategorier
En kategori er et nøkkelord eller et uttrykk som hjelper deg å holde orden på elementer slik at du lett kan søke etter, sortere, filtrere eller gruppere dem. Bruk kategorier når du skal følge opp forskjellige typer elementer som hører sammen, men som er lagret i forskjellige mapper. Du kan for eksempel følge opp alle møter, kontakter og meldinger for et prosjekt kalt Nordavind ved å opprette kategorien Prosjekt Nordavind og tilordne elementer til kategorien.
Ved hjelp av kategorier kan du dessuten følge opp elementer uten å legge dem i egne mapper. Du kan for eksempel ha arbeidsoppgaver og personlige oppgaver i samme oppgaveliste, og bruke kategoriene Arbeid og Personlig til å vise oppgavene hver for seg.
I Microsoft Outlook finnes en liste med kategorier som kalles listen over hovedkategorier. Du kan bruke denne listen slik den er, eller legge til egne kategorier.
Du kan også gjøre følgende, avhengig av hvordan du arbeider:
- Opprette nye kategorier i listen over hovedkategorier, og tilordne elementer til kategoriene senere.
- Tilordne elementer ett om gangen til kategorier, etter hvert som du oppretter elementene.
Hvis du importerer oppgaver fra Microsoft Schedule+, kan du tilordne oppgavene til kategorier i Outlook på samme måte som du legger oppgaver i prosjekter i Schedule+.
Du kan tilordne elementer til mer enn én kategori. Du kan for eksempel tilordne en oppgave til kategoriene Arbeid, Hovedkunde og Strategier.