Søke etter elementer og filer

Microsoft Outlook 2003

I Outlook kan du søke etter elementer ved hjelp av kommandoen Søk, som starter et søk etter elementer basert på et ord eller uttrykk elementene inneholder. Som standard søkes det bare i gjeldende mappe (undermapper utelates). Du kan imidlertid angi hvilke mapper du vil søke i, på din egen datamaskin eller i et nettverk. I Outlook vises resultatet av et søk etter ren tekst i samme visning som gjeldende mappe. Dette betyr at du kan sortere, gruppere og på andre måter endre utseendet til resultatet, på samme måte som for alle mappevisninger. Du kan åpne et element eller en fil i listen for søkeresultater, og du kan forhåndsvise e-postmeldinger, møteinnkallelser oppgaveforespørsler, notater og dokumentkommentarer.

VisSøke etter elementer eller filer ved hjelp av andre vilkår enn et ord eller uttrykk

Du kan søke etter elementer eller filer lagret i Outlook-mapper ved hjelp av andre vilkår enn et ord eller uttrykk, og du kan begrense søket til bestemte felt. Du kan for eksempel søke etter alle meldinger fra din overordnede som bare ble sendt til deg. Eller du kan søke etter alle meldinger som overskrider en bestemt størrelse, eller som inneholder vedlegg. Hvis du vil utføre søk av denne typen, bruker du Avansert søk. Resultatene vises i dialogboksen Avansert søk, der du kan åpne elementene eller filene som finnes på listen. Du kan også lagre søkevilkårene, slik at du kan bruke dem på nytt senere.

VisSøk etter e-postmeldinger ved hjelp av definerte vilkår

Hvis du ofte søker etter samme type e-postmeldinger, bør du vurdere å bruke en søkemappe. Du kan for eksempel finne alle uleste elementer på tvers av alle mappene i postboksen, i søkemappen Ulest e-post. Søkemapper er virtuelle mapper som inneholder visninger av alle e-postelementer som samsvarer med bestemte søkevilkår. E-postmeldingene som vises, forblir lagret i en eller flere Outlook-mapper. Når du har konfigurert en søkemappe, oppdateres visningen med elementer i postboksen som samsvarer med søkevilkårene, hver gang du viser den.