Beskytte privat informasjon ved å blokkere automatisk nedlasting av bilder
Meldinger i HTML-format inneholder ofte bilder eller lyder. Noen ganger er ikke disse bildene eller lydene tatt med i selve meldingen, men blir lastet ned fra en webserver når du åpner eller forhåndsviser e-postmeldingen. Dette blir vanligvis gjort av pålitelige avsendere for å unngå å sende svært store meldinger. Men de som sender useriøs e-post, har noen ganger benyttet seg av denne muligheten for å ta med noe som kalles en "web-beacon" i disse meldingene. En web-beacon varsler webserveren når du leser eller forhåndsviser meldingen, validerer e-postadressen og fører ofte til at du mottar enda mer useriøs e-post.
For å beskytte den private informasjonen din og bekjempe web-beacons, er Microsoft Office Outlook 2003 som standard konfigurert for ikke å laste ned bilder og annet innhold automatisk fra Internett når du viser en melding i Outlook. Hvis en e-postmelding prøver å koble seg uanmeldt til webserveren på Internett, blokkerer Outlook tilkoblingen helt til du bestemmer deg for å se på innholdet. Men e-postmeldinger fra eller til e-postadresser eller domenenavn på listene Avsendere du stoler på og Mottakere du stoler på blir behandlet som unntak, og det blokkerte innholdet blir lastet ned. Denne funksjonen kan også bidra til at du unngår å vise potensielt støtende innhold (for eksternt innhold koblet til meldingen), og hvis du har en tilkobling med lav båndbredde, kan du avgjøre om et bilde rettferdiggjør tiden det tar å laste det ned.
Når Outlook blokkerer automatisk nedlasting av bilder, får området i meldingen der bildet skulle ha vært, i stedet en rød X-plassholder, sammen med tekst som forklarer at Outlook har hindret automatisk nedlasting av bildet. Når du plasserer markøren over det blokkerte bildet, forklarer den alternative teksten for bildet at automatisk nedlasting ble forhindret. På informasjonslinjen i meldingen ser du også at innholdet er blokkert.
Når du mottar legitime meldinger, for eksempel nyhetsbrev du abonnerer på, kan du laste ned bilder og annet innhold per melding ved å klikke informasjonslinjen eller ved å høyreklikke et blokkert bilde. Hvis du vil sikre at innholdet automatisk blir lastet ned hver gang du mottar nyhetsbrevet, høyreklikker du det blokkerte bildet og velger et alternativ på hurtigmenyen for å oppdatere listen Avsendere du stoler på eller Mottakere du stoler på for å ta med e-postadressen eller domenet som nyehetsbrevet ble sendt fra eller til. Du kan endre innstillingene for automatisk nedlasting av bilder for alle HTML-meldinger du mottar, ved å velge alternativene på kategorien Sikkerhet på menyen Alternativer eller ved å velge et alternativ på hurtigmenyen til et blokkert bilde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se stoppe blokkering av eksternt innhold i en HTML-melding.
En annen måte å se bilder som er blokkerte av denne funksjonen på, er å klikke Vis i Internett-sonen på menyen Vis i den åpne meldingen. Dette laster ned innholdet som Outlook har blokkert. Før du fjerner blokkering av bildet, må du forsikre deg om at meldingen er fra noen som du stoler på, eller at det er en melding som du forventer. Når du åpner en melding i Internett-sonen, blir alt innholdet vist, og eventuelle skript i meldingen blir kjørt, inkludert eventuelle skadelig skript i meldingen som kan skade filer eller spre virus. Hvis du så åpner meldingen uten å vise den i Internett-sonen, vil innholdet som Outlook blokkerte, fortsatt være blokkert.
Outlook laster vanligvis ikke ned bilder eller annet innhold fra eksterne servere hvis ikke innholdet er på et webområde i sonen for klarerte områder. E-postadministratoren kan endre dette slik at innholdet fra en hvilken som helst sone (Klarerte områder, Lokalt intranett og Internett) automatisk blir lastet ned eller blokkert.
Når du redigerer, videresender eller svarer på en melding som refererer til eksternt innhold, vil datamaskinen forsøke å laste ned innholdet på nytt. Outlook er som standard konfigurert for å vise en advarsel. Hvis du fortsetter, blir det blokkerte innholdet lastet ned og tatt med i svarmeldingen eller den videresendte meldingen. Du kan slå av disse advarslene, men det anbefales ikke.
Når du skriver ut en melding med innhold som ikke er lastet ned automatisk, blir det blokkerte innholdet lastet ned og vist i utskriften.