- Velg Ny på Fil-menyen, og velg deretter Kontakt.
- Skriv inn et navn for kontakten.
- Skriv inn informasjonen du vil ha med om kontakten.
- Ved å skrive inn navnet til kontakten i boksen Vis som, kan du kan angi hvordan du vil at navnet skal vises på linjen Til: i en melding.
- I boksen IM-adresse kan angi kontaktens adresse for øyeblikkelige meldinger.
- Hvis du vil angi flere oppføringer i et felt, for eksempel flere adresser eller e-postadresser, klikker du Pil ned ved siden av feltet.
- Hvis du har flere adresser for en kontakt, kan du fastsette hvilken adresse som skal brukes ved utskriftsfletting ved å merke av for Dette er postadressen.
Du kan raskt opprette en ny kontakt med samme firmainformasjon. Når du står i gjeldende kontakt, velger du Ny kontakt fra samme firma på Handlinger-menyen.
Opprett en kontakt i en fellesmappe
Denne funksjonen krever at du bruker en e-postkonto i Microsoft Exchange Server.
- Åpne fellesmappen du vil opprette et nytt element i.
- Hvis mappelisten ikke vises, klikker du Mappeliste på Gå til-menyen.
- Velg Fellesmapper og deretter mappen du vil åpne.
Hvis mappen du vil åpne ligger i en annen mappe, klikker du plusstegnet (+) ved siden av hver undermappe inntil du finner riktig mappe.
- Velg Ny på Fil-menyen, og velg deretter Kontakt.
- Skriv inn et navn for den nye kontakten.
- Skriv inn informasjonen du vil ha med om kontakten.
- Ved å skrive inn navnet til kontakten i Vis som -boksen, kan du kan angi hvordan du vil at navnet skal vises på Til-linjen i en melding.
- I boksen IM-adresse kan angi kontaktens adresse for øyeblikkelige meldinger.
- Hvis du vil angi flere oppføringer i et felt, for eksempel flere adresser eller e-postadresser, klikker du Pil ned ved siden av feltet.
- Hvis du har flere adresser for en kontakt, kan du fastsette hvilken adresse som skal brukes ved utskriftsfletting ved å merke av for Dette er postadressen.
- Klikk Lagre og lukk .
Du kan bare opprette en ny kontakt i en mappe av typen Kontakter. Du kan for eksempel ikke opprette en ny kontakt i en e-postmappe.
Opprett en kontakt fra en e-postmelding du mottar
-
Åpne eller forhåndsvis e-postmeldingen som inneholder navnet du vil vil legge til i kontaktlisten.
-
Høyreklikk navnet på senderen du vil gjøre til en kontakt, og klikk deretter Legg til i Kontakter på hurtigmenyen.