Opprette en kontakt

Microsoft Outlook 2003

  1. Velg NyFil-menyen, og velg deretter Kontakt.
  2. Skriv inn et navn for kontakten.
  3. Skriv inn informasjonen du vil ha med om kontakten.
    • Ved å skrive inn navnet til kontakten i boksen Vis som, kan du kan angi hvordan du vil at navnet skal vises på linjen Til: i en melding.
    • I boksen IM-adresse kan angi kontaktens adresse for øyeblikkelige meldinger.
    • Hvis du vil angi flere oppføringer i et felt, for eksempel flere adresser eller e-postadresser, klikker du Pil ned ved siden av feltet.
    • Hvis du har flere adresser for en kontakt, kan du fastsette hvilken adresse som skal brukes ved utskriftsfletting ved å merke av for Dette er postadressen.

VisTips!

Du kan raskt opprette en ny kontakt med samme firmainformasjon. Når du står i gjeldende kontakt, velger du Ny kontakt fra samme firmaHandlinger-menyen.

VisOpprett en kontakt i en fellesmappe

Denne funksjonen krever at du bruker en e-postkonto i Microsoft Exchange Server.

  1. Åpne fellesmappen du vil opprette et nytt element i.

    VisHvordan?

    1. Hvis mappelisten ikke vises, klikker du MappelisteGå til-menyen. 
    2. Velg Fellesmapper og deretter mappen du vil åpne. 

    Hvis mappen du vil åpne ligger i en annen mappe, klikker du plusstegnet (+) ved siden av hver undermappe inntil du finner riktig mappe.

  2. Velg NyFil-menyen, og velg deretter Kontakt.
  3. Skriv inn et navn for den nye kontakten.
  4. Skriv inn informasjonen du vil ha med om kontakten.
    • Ved å skrive inn navnet til kontakten i Vis som -boksen, kan du kan angi hvordan du vil at navnet skal vises på Til-linjen i en melding.
    • I boksen IM-adresse kan angi kontaktens adresse for øyeblikkelige meldinger.
    • Hvis du vil angi flere oppføringer i et felt, for eksempel flere adresser eller e-postadresser, klikker du Pil ned ved siden av feltet.
    • Hvis du har flere adresser for en kontakt, kan du fastsette hvilken adresse som skal brukes ved utskriftsfletting ved å merke av for Dette er postadressen.
  5. Klikk Lagre og lukk knappesymbol.

    Du kan bare opprette en ny kontakt i en mappe av typen Kontakter. Du kan for eksempel ikke opprette en ny kontakt i en e-postmappe.

VisOpprett en kontakt fra en e-postmelding du mottar

  1. Åpne eller forhåndsvis e-postmeldingen som inneholder navnet du vil vil legge til i kontaktlisten.

  2. Høyreklikk navnet på senderen du vil gjøre til en kontakt, og klikk deretter Legg til i Kontakter på hurtigmenyen.