Feilsøke ordninger, gruppering og sortering

Microsoft Outlook 2003

De grupperte elementene kan være skjulte. Hvis du vil utvide visningen av gruppene til å omfatte detaljer, velger du Vis knappesymbol. Hvis du vil skjule visningen av gruppene slik at detaljene skjules, velger du Skjul knappesymbol.

VisJeg grupperte elementer etter et felt, men jeg kan ikke se feltet i tabellen.

Det er ikke sikkert feltet er med i gjeldende visning. Legg til feltet.

VisHvordan?

I en tabell, er et felt en kolonne som inneholder informasjon. På et kort, er et felt en boks med en etikett som inneholder informasjon.

  1. Klikk Ordne etterVis-menyen, og klikk deretter Egendefinert.

  2. Velg Felt.

  3. Gjør ett av følgende:

    VisLegg til et felt eller en kolonne

    1. Klikk feltet du vil legge til, i boksen Tilgjengelige felt.

      Hvis feltet du vil bruke, ikke finnes i boksen Tilgjengelige felt, velger du et annet feltsett i boksen Velg tilgjengelige felt fra. Deretter klikker du et felt.

    2. Velg Legg til.

    VisFjern et felt eller en kolonne

    1. Klikk feltet du vil fjerne, i boksen Vis feltene i denne rekkefølgen.

    2. Velg Fjern.

      VisTips!

      En rask måte å fjerne en kolonne på, er å dra kolonneoverskriften bort fra raden til du ser en X oppå kolonneoverskriften, og deretter slippe museknappen.

      Slettet kolonneoverskrift

VisJeg finner ikke feltet jeg vil gruppere etter, i dialogboksen Grupper etter.

I dialogboksen Grupper etter er feltene delt inn i flere sett for at det skal bli enkelt å finne dem. Det er mulig at du må velge et nytt feltsett. Velg et annet feltsett i boksen Velg tilgjengelige felt fra.

VisEt element vises mer enn én gang i en tabell.

Elementene i tabellen kan være gruppert etter et felt, for eksempel Kategorier, som kan inneholde mer enn én verdi. Hvis et element for eksempel er tilordnet to kategorier, eksempelvis Arbeid og Ideer, vil elementet være oppført under gruppeoverskriften Arbeid, og gjentatt under gruppeoverskriften Ideer. Selv om elementet er oppført to steder, lagres det bare én gang. Alle endringer du gjør i én forekomst av elementet, lagres i alle andre forekomster av elementet.

VisMine gruppetopptekster viser ikke totalt antall elementer i gruppen.

I flerlinjet oppsett viser ikke gruppetopptekster totalt antall elementer i gruppen, og antall uleste elementer er bare synlige når gruppen er skjult. Hvis du vil se totalt antall elementer i gruppen, bytter du til enlinjet oppsett for mappen.

VisHvordan?

  1. Klikk Ordne etterVis-menyen, og klikk deretter Egendefinert.
  2. Klikk Andre innstillinger.
  3. Fjern merket for Bruk flerlinjet oppsett der bredden er mindre enn n tegn.

Sortering

VisElementene i en av kolonnene ble ikke sortert i den rekkefølgen jeg har angitt.

Kolonnen kan være et egendefinert felt eller et formelfelt, som ikke kan sorteres.