Sikkerhetskopiere eller slette elementer med automatisk arkivering

Microsoft Outlook 2003

Standardinnstillingen er at automatisk arkivering er deaktivert. Du kan imidlertid endre standardinnstillingene.

  1. Velg AlternativerVerktøy-menyen og deretter kategorien Annet.
  2. Velg Automatisk arkivering.
  3. Angi hvor ofte du vil kjøre automatisk arkivering ved å velge Kjør automatisk arkivering hver n dag.
  4. Velg alternativene du vil bruke.
  5. Hvis du vil at endringene skal gjelde alle mappene, klikker du Bruk disse innstillingene på alle mappene nå. Dette overstyrer egendefinerte arkivinnstillinger som du har angitt for hver mappe.

Obs!  Hvis du endrer arkivfilen på listen under Flytt gamle elementer til, blir den endret for alle mapper som bruker standardinnstillingene for automatisk arkivering.

VisAngi innstillinger for automatisk arkivering for enkeltmapper

  1. I MappelisteGå til-menyen høyreklikker du mappen du vil angi innstillinger for, og deretter klikker du Egenskaper på hurtigmenyen.
  2. Velg kategorien Automatisk arkivering.
  3. Angi om du vil arkivere denne mappen, og hvis dette er tilfellet, om du vil bruke standardinnstillingene for automatisk arkivering eller dine egne innstillinger.

    Hvis du vil arkivere i en annen fil enn standardfilen, angir du et annet navn i boksen Flytt gamle elementer til. Neste gang automatisk arkivering kjører med denne mappen, vil Outlook automatisk opprette den nye arkivfilen for elementer i denne mappen. 

VisArkivere elementer manuelt

  1. Velg ArkivFil-menyen.
  2. Angi om du vil arkivere alle mapper med deres respektive innstillinger for automatisk arkivering (det vil si enten standardinnstillingene eller innstillingene du angav for de enkelte mappene) eller om du vil arkivere en enkeltmappe med alternativene du angir i denne dialogboksen.

Obs!   Hvis du vil arkivere i en annen fil en standardfilen, angir du et annet filnavn i Arkivfil -boksen. Det opprettes automatisk en annen arkivfil for elementene i den valgte mappen.