- Høyreklikk den private mappen eller fellesmappen du vil dele i mappelisten på Gå til-menyen, og klikk deretter Deling på hurtigmenyen.
Du må ha eiertillatelse til en fellesmappe for å kunne angi delingstillatelser for mappen. Du kan bare angi tillatelser for én mappe om gangen.
- Velg kategorien Tillatelser.
- Velg Legg til.
- Angi navnet på personen du vil gi delingstillatelser til, i boksen Skriv inn navn eller velg fra listen.
- Velg Legg til og deretter OK.
- Velg navnet på personen du nettopp la til, i boksen Navn.
- Under Tillatelser velger du innstillingene du vil bruke.
Obs! For fellesmapper kan du tilordne de samme tillatelsene til alle som har tilgang til mappen ved å velge Standard i boksen Navn.
Dele private mapper ved å gi noen representanttilgang
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Representanter.
- Velg Legg til.
- Angi navnet på representanten du vil gi tillatelser til, i boksen Skriv inn navn eller velg fra listen.
Hvis du vil legge til flere representanter samtidig, holder du nede CTRL og klikker navnene i listen Navn nedenfor. Tillatelsene du velger, gjelder for alle representantene.
- Klikk Legg til, klikk OK, og klikk deretter en type tillatelse for hver Microsoft Outlook-mappe du vil at representanten skal ha tilgang til.
- Velg eventuelle andre alternativer du vil bruke.