Du kan endre hvor ofte Microsoft Outlook publiserer denne informasjonen og for hvilken tidsperiode.
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, og klikk deretter Kalenderalternativer.
- Klikk Alternativer for ledige og opptatte tidspunkt.
- Hvis du vil angi hvor ofte Microsoft Outlook skal oppdatere ledige og opptatte tidspunkt automatisk på Exchange-serveren eller en av serverne i situasjonene beskrevet nedenfor, skriver du inn et tall i boksen Oppdater informasjon om ledige og opptatte tidspunkt hvertx minutt.
- Hvis du vil angi hvor mange måneder med informasjon om ledige og opptatte tidspunkt som skal være tilgjengelig på serveren, skriver du inn et tall i Publiser x måned(er) med informasjon om ledige og opptatte tidspunkt. Du kan publisere inntil 36 måneder med informasjon om ledige og opptatte tidspunkt.
Gjør deretter ett av følgende:
Begrense tilgangen til dine ledige og opptatte tidspunkt ved å publisere dem til Microsoft Office-tjenesten for ledige og opptatte tidspunkt på Internett- Merk av for Publiser og søk ved hjelp av Microsoft Office-tjenesten for ledige og opptatte tidspunkt på Internett.
- Deltakere som du ikke kan vise ledige og opptatte tidspunkt for når du planlegger et møte, kan Outlook automatisk legge til tekst i møteinnkallelsen som inviterer disse deltakerne til å bli med i tjenesten. For deltakere som allerede er medlemmer, inviterer teksten dem til å gi deg tilgang til deres ledige og opptatte tidspunkt på tjenesten. Merk av for Be om informasjon om ledige/opptatte tidspunkt i møteinnkallelser.
- Klikk Behandle, og følg deretter retningslinjene i de neste dialogboksene.
Obs! Alle som ikke er medlem og som du ikke har gitt tillatelse til å vise dine ledige og opptatte tidspunkt, vil ikke få tilgang til informasjonen du publiserer til tjenesten.
Alle du oppgir plasseringen til, eller som skaffer den på andre måter, kan få tilgang til dine ledige og opptatte tidspunkt.
- Skriv inn navnet på serveren der informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt er lagret, i boksen Publiser på dette området.
Obs! Navnet du angir, for eksempel file://datamaskinnavn/public/navn.vfb, kan inkludere FTP-, HTTP- eller URL-adresser.