Fjerne blokkeringen for vedlegg

Fordi sikkerheten skal bli bedre er Microsoft Office Outlook 2003 utformet for å hindre deg i å fjerne vedleggsblokkering.

Outlook brukes av veldig mange personer, og derfor har programmet tidligere vært mål for mange virusangrep, som har påvirket millioner av brukere. Microsoft har utviklet metoder for å beskytte brukere mot filer, som EXE- og BAT-filer, som ofte brukes for å kjøre ondsinnede skript når de åpnes. Uheldigvis gjør dette at fildeling ikke blir så hensiktsmessig for mange brukere, men sikkerheten må komme i første rekke.

Microsoft Office 2003-filtyper som ofte deles av mange brukere, som DOC-, XLS- og PPT-filer, blir ikke blokkert.

Hvis du trenger å dele filer med filtyper som blokkeres av denne funksjonen, har du flere muligheter, inkludert følgende:

• Gi filene et nytt navn med en filtype som ikke er på listen over blokkerte filtyper. Du kan for eksempel endre navnet på MinFil.exe til MinFil.exe_EKSTRA, og deretter legge ved filen i en e-postmelding. Du kan ta med instruksjoner i meldingen om at filen må lagres med riktig navn, for eksempel MinFil.exe, når mottakeren lagrer filen på datamaskinen sin.
• Bruk et program, for eksempel WinZip, til å pakke filene før du legger dem ved e-postmelding. I meldingen kan du ta med instruksjoner for hvordan filene pakkes ut, slik at mottakeren lettere kan få tilgang til filene.
• Send filene til en sikker nettverksressurs. I meldingen din kan du inkludere en kobling til ressursen du har gitt mottakeren tilgang til.

Hvis organisasjonen bruker Microsoft Exchange Server, kan e-postadministratoren kontrollere hvilke filtyper som blokkeres. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakter du administratoren. Hvis du er administrator, kan du finne ut mer om hvordan du konfigurerer atferd for blokkerte vedlegg i Outlook ved å se i Microsoft Office 2003 Resource Kit.