Oppdatere informasjon om ledige/opptatte tidspunkt
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og velg deretter Kalenderalternativer.
- Velg Alternativer for ledige og opptatte tidspunkt under Avanserte alternativer.
- Skriv inn et tall fra 1 til 99 i boksen Oppdater informasjon om ledige og opptatte tidspunkt hvert x minutt under Alternativer.
- Velg Send og motta på Verktøy-menyen, og velg deretter Informasjon om ledige/opptatte tider.
Manuelt fra kalenderen for gruppetidsplan
- Klikk Vis gruppetidsplaner på Handlinger-menyen i kalenderen.
- Velg tidsplanen for gruppe som du vil vise, og velg deretter Åpne.
- Velg Alternativer, og velg deretter Oppdater ledige og opptatte tidspunkt.
Manuelt fra en møteinnkallelse
- Klikk Planlegg møte på Handlinger-menyen i kalenderen.
- Invitere deltakere og ressurser.
- Velg Legg til andre, og velg deretter Legg til fra adresseboken eller Legg til fellesmappe.
- Angi navnet på personen eller ressursen du vil ha med på møtet, i boksen Skriv inn navn eller velg fra listen.
- For hvert navn velger du Obligatoriske, Valgfrie eller Ressurser. (Obligatoriske og valgfrie deltakere vises i boksen Til i kategorien Avtale, mens ressurser vises i boksen Plassering.)
- Klikk OK.
- Velg Alternativer, og velg deretter Oppdater ledige og opptatte tidspunkt.