Feilsøking i forbindelse med importering og eksportering

Microsoft Outlook 2003

Det er ikke sikkert at knappen Tilordne egne felt i dialogboksen Importer fil er tilgjengelig når du prøver å importere data fra et annet program eller en annen fil. Merk av for Importer i boksen Følgende handlinger vil bli utført. Knappen Tilordne egne felt vil da bli tilgjengelig.

VisJeg får feilmelding når jeg importerer informasjon fra Microsoft Excel.

Dette kan skyldes ett av følgende problemer med områdenavn:

  • I Microsoft Outlook reserveres den første raden i et navngitt område til feltnavn. Hvis området du importerer ikke inneholder feltnavn, blir den første raden med data tolket som feltnavn, og blir ikke importert som data. Hvis du vil være sikker på at alle dataene i det navngitte området blir importert, bruker du den første raden til feltnavn.

  • En del av eller all informasjonen du prøver å importere, inngår ikke i et navngitt område i Microsoft Excel-filen, og kan dermed ikke importeres til Outlook. Det kan også tenkes at områdenavnet som er brukt, er det samme som navnet på en av kolonneoverskriftene i området. For å lykkes med import av informasjon fra en Excel-fil, må du definere et navngitt område i Excel-regnearket, og tilordne det et navn som ikke er identisk med navnet på en av kolonneoverskriftene.

VisHvordan?

  1. I Excel-regnearket merker du radene og kolonnene som inneholder informasjonen du vil importere.
  2. Velg NavnSett inn-menyen, og velg deretter Definer.
  3. Skriv inn et navn på området du nettopp har angitt, i boksen Navn i arbeidsboken, og velg deretter Legg til.

    Navnet kan ikke inneholde mellomrom, og det kan ikke være identisk med navnet på en kolonneoverskrift.

  4. Velg OK, og velg deretter LagreFil-menyen.
  5. Avslutt Excel.

VisEt filvedlegg av typen vCard eller vCalendar mangler eller er delt inn i tekst.

vCard- og vCalendar-filer er tekstfiler. Hvis vedlegget vises som tekst i en e-postmelding, merker du teksten og drar den til kalendermappen hvis det er en vCalendar-fil, eller til kontaktmappen hvis det er en vCard-fil, og slipper teksten der.

VisJeg importerte en fil, men resultatet blir feil.

Microsoft Outlook krever at de enkelte postene er plassert i rader, med feltene i kolonner. Hvis en fil inneholder enkeltposter i kolonner i stedet for rader, må du ordne dataene på nytt slik at hver post plasseres i en rad.

En tekstfil kan bare inneholde én elementtype, fordi tekstformatet med skilletegn bare tillater ett feltsett per fil. Disse feltene er vanligvis den første raden i filen.

VisJeg importerte elementer til en fil med personlige mapper (PST), men noen elementer viser ?-tegn og er uleselige.

Filen du importerte, støtter ikke Unicode. Derfor tolkes elementer som inneholder andre språk enn de som støttes av systemets kodeside i andre tekstfelt enn de som finnes i brødteksten i elementer, som Til- og Emne-linjene i meldinger og ContactName- og BusinessTelephoneNumber-egenskapene i kontaktelementer, uriktig. Dette fører til at ?-tegnet og annen ulesbar tekst vises. Du bør ikke importere elementer som er opprettet i flere språk eller i et språk som ikke støttes av systemets kodeside, til en filtype som ikke støtter Unicode. Hvis du for eksempel har elementer som er opprettet i flere språk i en Microsoft Outlook PST-fil, bør du ikke importere elementene til Microsoft Outlook 97-2002 PST-fil.

Eksportere

VisBare én av de regelmessige oppgavene eller avtalene mine vises.

Hvis du eksporterer en regelmessig oppgave eller avtale fra en fil med personlige mapper som er lagret på harddisken, blir bare den første forekomsten eksportert. Lag kopier av oppgavene eller avtalene, og endre datoene.

VisJeg utførte flere forskjellige eksporter og brukte tilfeldigvis samme filnavn for alle eksportene.

Når du eksporterer data, kopierer du data til eksportfilen, men beholder de opprinnelige dataene i de eksisterende mappene slik at de opprinnelige dataene fortsatt finnes i Microsoft Outlook. Gjenta eksporten og lagre den eksporterte informasjonen i filer med andre navn.

VisJeg eksporterte elementer til en PST-fil, men noen av elementene viser ?-tegn og er uleselige.

Filen du eksporterte, støtter ikke Unicode. Derfor tolkes elementer som inneholder andre språk enn de som støttes av systemets kodeside i andre tekstfelt enn de som finnes i brødteksten i elementer, som Til- og Emne-linjene i meldinger og ContactName- og BusinessTelephoneNumber-egenskapene i kontaktelementer, uriktig. Dette fører til at ?-tegnet og annen ulesbar tekst vises. Du bør ikke importere elementer som er opprettet i flere språk eller i et språk som ikke støttes av systemets kodeside, til en filtype som ikke støtter Unicode. Hvis du for eksempel har elementer som er opprettet i flere språk i en Microsoft Outlook PST-fil, bør du ikke importere elementene til Microsoft Outlook 97-2002 PST-fil.

VisHvorfor er ikke veiviseren for import og eksport tilgjengelig?

Hvis veiviseren for import og eksport ikke er tilgjengelig, kontrollerer du at språket og landet som er valgt i dialogboksen Innstillinger for region og språk (Microsoft Windows XP) eller Regionale innstillinger (Microsoft Windows 2000) i Kontrollpanel tilsvarer grensesnittspråket i Outlook. Se Windows Hjelp hvis du vil ha mer informasjon.