Planlegge et møte

1. Klikk Planlegg møte på Handlinger-menyen i kalenderen.
2. Velg Legg til andre, og velg deretter Legg til fra adresseboken.
3. Skriv inn eller velg navnet på en person eller ressurs du vil ha med på møtet, i boksen Skriv inn navn eller velg fra listen.
4. For hvert navn velger du Obligatoriske, Valgfrie eller Ressurser. (Obligatoriske og Valgfrie deltakere vises i boksen Til i kategorien Avtale, mens Ressurser vises i boksen Plassering. Hvis du vil ha informasjon om et konferanserom, velger du det fra listen Ressurser, og deretter velger du Egenskaper.) Velg OK.
5. Velg et tidspunkt da alle inviterte er ledige. Du kan bruke Autovalg neste til å finne det neste ledige tidspunktet for alle inviterte.
6. Velg Arranger møte.
7. Skriv inn en beskrivelse i boksen Emne.
8. Hvis du ikke planla hvilket rom som skal brukes, skriver du inn stedet i boksen Plassering.
9. Hvis du vil gjøre dette til et regelmessig møte, velger du Regelmessighet, og velger deretter et mønster for regelmessighet.
10. Velg eventuelle andre alternativer du vil bruke.
11. Velg Send.

Hvis du vil bruke Microsoft Windows NetMeeting til å gjøre dette, må du ha Microsoft NetMeeting versjon 2.1 eller senere.

1. Velg Ny på Fil-menyen, og velg deretter Møteinnkallelse.
2. Merk av for Dette er et elektronisk møte med, og velg deretter ett av følgende fra listen.
   • Microsoft NetMeeting
   • Windows Media Services
   • Microsoft Exchange Conferencing
3. Skriv inn navnene på de du vil planlegge et elektronisk møte med, i boksen Til.
   • For Microsoft Exchange Conferencing må du også velge en konferanseressurs. Hvis du vil invitere en konferanseressurs, klikker du Til. I dialogboksen Velg deltakere og ressurser i listen Vis navn fra velger du Alle konferanseressurser, og deretter velger du ressursen fra listen. Klikk Ressurser, og klikk deretter OK.
4. Skriv en kort beskrivelse av møtet i boksen Emne.
5. Gjør ett av følgende:
   • For et NetMeeting-møte angir du navnet på katalogserveren du bruker, i boksen Katalogserver.
   • For en Windows Media Services-kringkasting skriver du inn hendelsesadressen i Hendelsesadresse-boksen.
   • For Microsoft Exchange Conferencing, kan du tillate eksterne deltakere, eller opprette et privat møte ved å fjerne merket for Tillat eksterne deltakere eller brukere uten klarerte brukersertifikater å koble til konferansen. Hvis du vil kreve et passord for å få tilgang til møtet, skriver du inn passordet i Passord-boksen.
6. Skriv inn klokkeslettene i boksene Starttidspunkt og Sluttidspunkt.
7. Hvis du vil angi en påminnelse, merker du av for Påminnelse, og deretter velger du et tidspunkt fra listen.
8. Hvis du vil ordne det slik at et NetMeeting-møte eller en Windows Media Services-kringkasting starter automatisk, merker du av for ett av følgende:
   • Start NetMeeting med påminnelse automatisk
   • Start Windows Media med påminnelse automatisk
9. Hvis du vil gjøre dette til et regelmessig møte, velger du Regelmessighet og deretter et mønster for regelmessighet.
10. Velg eventuelle andre alternativer du vil bruke.
11. Velg Send.

Tips!