Finne like kontakter

Microsoft Outlook 2003

Den nye kontakten legges til i mappen Kontakter. Hvis du for eksempel la til en kontakt med navnet Janne Larsen, og du allerede har en kontakt med dette navnet, vil du nå ha to kontakter med navnet Janne Larsen. For å kunne skille mellom dem, kan du legge til en bokstav for mellomnavn i ett av navnene.

VisOppdatere den eksisterende kontakten med ny informasjon fra denne kontakten

Alle felt som inneholder data sammenlignes automatisk, og dataene kopieres fra den nye kontakten til alle felt som har sammenfallende data. Hvis du for eksempel har en kontakt med navnet Janne Larsen som har telefonnummeret 50 44 36 87, og du får et annet telefonnummer for denne kontakten, kopieres det nye telefonnummeret til den gamle kontakten, og alle andre felt beholdes slik de er.

Eventuelle kategorier du har tilordnet, og eventuell tekst i meldingsboksen fra den nye kontakten, kopieres ikke til den eksisterende kontakten. Hvis du vil kopiere disse feltene fra en ny kontakt til en eksisterende, må du kopiere dem manuelt. Sertifikater og koblinger til kontakter i kategorien Aktiviteter kopieres fra den nye kontakten og legges til i den eksisterende uten at den opprinnelige informasjonen erstattes. Koblinger i kategorien Aktiviteter som er til andre elementer enn kontakter, for eksempel til oppgaver og avtaler, kopieres ikke.

Det lagres en kopi av den opprinnelige kontakten i mappen Slettede elementer når nye data kopieres av Outlook, i tilfelle du må gå tilbake til informasjonen i den opprinnelige kontakten.

Obs!  Hvis du lagrer mange kontakter i Outlook, kan Outlook lagre siste informasjon raskere hvis du ikke bruker søk etter duplikater. Hvis du vil slå av denne funksjonen, gjør du følgende:

  1. Velg AlternativerVerktøy-menyen.
  2. Velg Kontaktalternativer, og deretter fjerner du merket for Se etter like kontakter.