- Hvis du vil opprette en ny oppgave, velger du Ny på Fil-menyen, og velger deretter Oppgaveforespørsel. Hvis du vil tilordne en eksisterende oppgave, åpner du denne oppgaven i oppgavelisten, og velger deretter Tilordne oppgave.
- Skriv inn navnet på personen du vil tilordne oppgaven til, i boksen Til , eller klikk Til-knappen hvis du vil velge navnet fra en liste.
- Hvis det dreier seg om en ny oppgave, skriver du inn et navn på oppgaven i boksen Emne. (Hvis det dreier seg om en eksisterende oppgave, vil boksen Emne allerede være utfylt.)
- Velg alternativene du vil bruke for forfallsdato og status.
- Merk av eller fjern merket for Behold en oppdatert kopi av denne oppgaven i oppgavelisten og Send meg en statusrapport når denne oppgaven er fullført.
- Hvis du vil at oppgaven skal gjentas med jevne mellomrom, klikker du Regelmessighet på Handlinger-menyen, velger alternativene du vil bruke, og klikker deretter OK.
- I hoveddelen av oppgaven skriver du inn instruksjoner eller informasjon om oppgaven.
- Klikk Send
.
Obs! Hvis du tilordner en regelmessig oppgave, blir en kopi av oppgaven liggende i oppgavelisten din, men den vil ikke bli oppdatert. Hvis du merket av for Send meg en statusrapport når denne oppgaven er fullført, vil du motta en statusrapport for hver fullførte forekomst av oppgaven.
Tilordne en oppgave på nytt etter at mottakeren har avslått forespørselen din
- Åpne den avslåtte oppgaven i oppgavelisten.
- Velg Tilordne oppgave på Handlinger-menyen.
- Skriv inn navnet på personen du vil tilordne oppgaven til, i boksen Til.
- Klikk Send .
Tilordne en oppgave som andre tilordnet til deg, til en annen
- Åpne meldingen som inneholder oppgaveforespørselen.
- Velg Tilordne oppgave på Handlinger-menyen.
- Skriv inn navnet på personen du vil tilordne oppgaven til, i boksen Til.
- Merk av eller fjern merket for Behold en oppdatert kopi av denne oppgaven i oppgavelisten og Send meg en statusrapport når denne oppgaven er fullført.
- Klikk Send .