Vis alt

Skrive ut elementer fra flere mapper under ett

1. Tilordne elementene du vil skrive ut til samme kategori.

   Hvordan?

   En kategori er et nøkkelord eller et uttrykk som hjelper deg til å holde orden på elementene, slik at du raskt kan søke etter, sortere, filtrere eller gruppere dem.

   Tilordne en kategori når du oppretter et element

   1. Velg Kategorier når du er i elementet. I en e-postmelding må du først velge Alternativer, og deretter Kategorier.

   2. Merk av for kategoriene du vil bruke i listen Tilgjengelige kategorier, og velg deretter OK.

   Tilordne en kategori til et eksisterende element  

   1. Merk elementene du vil tilordne til en kategori.
   2. Velg Kategorier på Rediger-menyen.
   3. Merk av for kategoriene du vil bruke i listen Tilgjengelige kategorier, og velg deretter OK.

   Hvis en avmerkingsboks er skyggelagt, betyr det at noen av elementene som ble merket i trinn 1 allerede er tilordnet denne kategorien. Hvis du vil legge til alle de merkede elementene i kategorien, klikker du den skyggelagte boksen til du får frem et merke uten skyggelegging. Hvis du vil fjerne alle de merkede elementene fra kategorien, klikker du boksen til den er tom.

   Obs!  Hvis kategorien du vil bruke ikke finnes i listen, kan du raskt legge til en ny kategori i listen over hovedkategorier. Skriv inn kategorinavnet i boksen Element(er) som hører til i disse kategoriene, og velg deretter Legg til i listen.

2. Søk etter elementer som allerede har den kategorien du vil bruke.

   Hvordan?

   1. Velg Søk og deretter Avansert søk på Verktøy-menyen.
   2. Velg Alle typer Outlook-elementer i boksen Søk etter.
   3. Hvis mappen du vil søke i, ikke blir vist i boksen I, eller hvis du vil søke i flere mapper, velger du Bla gjennom for å velge fra en liste. I boksen Mapper merker du av for mappene du vil søke i, og fjerner merket ved mappene du ikke vil søke i. Velg OK.
   4. Velg kategorien Flere valg.
   5. Velg Kategorier, og merk deretter av for kategorien du vil bruke.

      Hvis kategorien du vil bruke, ikke er tilgjengelig i boksen Tilgjengelige kategorier, velger du Liste over hovedkategorier, skriver inn et navn for kategorien, velger Legg til og deretter OK.

   6. Velg OK, og deretter Søk nå.

3. Merk alle elementene du vil skrive ut.

   Hvordan?

   • Hvis du vil merke tilstøtende elementer, klikker du det første elementet, og holder deretter nede SKIFT mens du klikker det siste elementet.
   • Hvis du vil merke elementer som ikke støter inntil hverandre, klikker du det første elementet, og deretter holder du nede CTRL mens du klikker de andre elementene.
   • Hvis du vil merke alle elementene, velger du Merk alt på Rediger-menyen.

   Obs!  Ved at du endrer visningen av elementene, kan merking av bestemte elementer gjøres enklere. Hvis du for eksempel vil merke alle meldinger som har samme emne, kan du fra mappen som inneholder meldingene velge Ordne etter på Vis-menyen, og deretter klikke Diskusjon. Merk de meldingene du vil bruke i visningen.

4. Velg Skriv ut på Fil-menyen, og velg deretter den utskriftsstilen du vil bruke, i boksen Utskriftsstil.