Importere en fil

Microsoft Outlook 2003

Vis alt Vis alt

Importere en fil

  1. Velg Importer og eksporterFil-menyen.
  2. Gjør ett av følgende:

VisImportere en klients kontonavn og serverinnstillinger for e-post for Internett

Slik importerer du fra Microsoft Outlook Express eller Eudora:

  1. Velg Importer kontoinnstillinger for e-post for Internett, og velg deretter Neste.
  2. Velg hvilken e-postklient du vil importere, og velg deretter Neste.
  3. Følg resten av instruksjonene i veiviseren for import og eksport.

VisImportere en klients post og adresser for e-post for Internett

Slik importerer du fra Microsoft Outlook Express eller Eudora:
  1. Velg Importer post og adresser for e-post for Internett, og velg deretter Neste.
  2. Velg programmet du vil importere elementer fra.
  3. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil importere eksisterende e-postmeldinger, merker du av for Importer e-post.
    • Hvis du vil importere oppføringer fra adresseboken, merker du av for Importer adressebok.
    • Hvis du vil importere filtre eller regler, merker du av for Importer regler. Regler kan bare importeres fra Outlook Express.
  4. Velg Neste
  5. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du bare importerer e-postmeldinger eller regler, velger du Fullfør.
    • Hvis du også vil importere oppføringer fra adresseboken, velger du Neste.
  6. Gjør ett av følgende:

    Erstatt like elementer med eksporterte elementer   Eksisterende data vil bli overskrevet med informasjonen i filen som importeres.

    Tillat oppretting av like elementer   Eksisterende data vil ikke bli overskrevet, og like elementer vil bli lagt til den gjeldende Outlook-mappen.

    Ikke eksporter like elementer   Eksisterende data vil bli beholdt, og lik informasjon i filen vil ikke bli kopiert til den gjeldende Outlook-mappen.

  7. Velg Fullfør.
  8. Hvis du vil lagre en kopi av importsammendraget i innboksen, velger du Lagre i innboksen.

VisImportere en fil fra et annet program eller en annen fil

Slik importerer du fra Act!, Lotus Organizer, Microsoft Access, Schedule+ eller Microsoft Excel:

  1. Velg Importer og eksporterFil-menyen.
  2. Velg Importer fra et annet program eller fil, og velg deretter Neste.
  3. Velg filtypen som skal importeres.
  4. Velg Bla gjennom, og velg deretter filen du vil importere.
  5. Velg mappen du vil at de importerte dataene skal legges i.
  6. Hvis det er nødvendig, må du tilordne felt fra filen du importerer til felt i Outlook.

    VisHvordan?

    1. Velg Tilordne egendefinerte felt.
    2. I Fra-boksen drar du feltet du vil konvertere, til Microsoft Outlook-feltet som er oppført i Til-boksen.

      Hvis du vil se flere poster i Fra-boksen, velger du Forrige eller Neste.

      • Hvis du vil fjerne all kartlegging, velger du Fjern tilordning.
      • Hvis du vil gjenopprette den opprinnelige kartleggingen, velger du Standardtilordning.
    3. Hvis du vil vise flere felt i Til-boksen, klikker du plusstegnet (+) ved siden av feltet. Hvis du for eksempel vil vise feltene Adresse - arb.: Gate/vei og Adresse - arb.: Poststed, klikker du plusstegnet ved siden av Adresse - arb.
  7. Velg OK.

VisImportere en iCalendar- eller vCalendar-fil til kalenderen

  1. Velg Importer og eksporterFil-menyen.
  2. Velg Importer en iCalendar- eller vCalendar-fil (.vcs), og velg deretter Neste.
  3. Finn mappen som inneholder filen du vil importere. I listen Filtype velger du enten iCalendar-format eller vCalendar-format.
  4. Velg OK.

VisTips!

Du kan også dobbeltklikke vCalendar-filen eller dra den til kalenderikonet i navigasjonsruten. Disse metodene fungerer best når du har en enkelt vCalendar-avtale, fordi bare den første avtalen i en fil importeres når du dobbeltklikker eller drar filen.

VisImportere en vCard-fil til Kontakter

  1. Velg Importer og eksporterFil-menyen.
  2. Velg Importer en vCard-fil (.VCF), og klikk deretter Neste.
  3. Velg stasjonen som inneholder vCard-filen du vil bruke, i boksen Søk i. I mappelisten dobbeltklikker du mappene til du finner vCard-filen du vil importere.
  4. Klikk Åpne.

VisTips!

Du kan også dobbeltklikke vCard-filen eller dra den til kontaktikonet i navigasjonsruten.

VisImportere informasjon fra en personlig mappefil (.PST)

  1. Velg Importer og eksporterFil-menyen.
  2. Velg Importer fra andre programmer eller filer, og velg deretter Neste.
  3. Velg Personlig mappefil (.PST), og velg deretter Neste.
  4. I boksen Fil som skal importeres angir du banen og filnavnet til .PST-filen du vil importere.
  5. Gjør ett av følgende:

    Erstatt like elementer med eksporterte elementer   Eksisterende data vil bli overskrevet med informasjonen i filen som importeres.

    Tillat oppretting av like elementer   Eksisterende data vil ikke bli overskrevet, og like elementer vil bli lagt til den gjeldende Outlook-mappen.

    Ikke eksporter like elementer   Eksisterende data vil bli beholdt, og lik informasjon i filen vil ikke bli kopiert til den gjeldende Outlook-mappen.

  6. Følg resten av instruksjonene i veiviseren for import og eksport.

Obs!  Du bør ikke importere elementer som er opprettet på flere språk eller på et språk som ikke støttes av systemtegntabellen, til en filtype som ikke støtter Unicode. Hvis du for eksempel har elementer på flere språk i en fil med personlige mapper (PST) for Microsoft Outlook, bør du ikke importere elementene til en fil med personlige mapper (PST) for Microsoft Outlook 97-2002. Denne filtypen støtter ikke Unicode. Elementer som inneholder tegn på et annet språk enn dem som støttes av systemtegntabellen i andre tekstfelt enn hovedelementene, for eksempel linjene Til og Emne i meldinger, egenskapene Kontaktperson og Firmatelefonnummer i kontaktelementene, vil ikke bli tolket korrekt, og det vil føre til at "?" og annen uleselig tekst vises.