Skrivebordsvarsler

Microsoft Outlook 2003

Vis alt Vis alt

Skrivebordsvarsler

Et skrivebordsvarsel er et varsel som vises på skrivebordet når du mottar ett av følgende elementer:

  • E-postmelding    Varslet viser navnet på avsender, emne og de første to linjene i meldingen.

    Obs!  Et skrivebordsvarsel viser ikke innholdet i krypterte eller digitalt signerte meldinger. Hvis du vil vise meldingen, må du åpne den.

  • Møteforespørsel   Varslet viser avsender, emne, dato, klokkeslett og stedet møtet skal holdes.

  • Oppgaveforespørsel   Varslet viser avsender, emne og startdato for den tilordnede oppgaven.

For e-postkontoer i Microsoft Exchange-server og POP3 vises det et skrivebordsvarsel bare når et nytt elementet kommer inn til standard innboks. Hvis du vil vise et skrivebordsvarsel når et element kommer inn til andre Exchange-mapper, eller når du mottar elementer som oppfyller bestemte krav, må du opprette en regel. Du må også opprette en regel hvis du vil ha beskjed når du mottar et element i en e-postkonto for IMAP.

Du kan bruke skrivebordsvarsler til å forhåndsbehandle innkommende elementer uten at du trenger å åpne innboksen først. Når et skrivebordsvarsel vises, kan du utføre flere handlinger som vanligvis ville kreve at du åpner elementer. Du kan for eksempel angi et flagg for en melding, slette meldingen eller merke den som lest. Alt dette kan du gjøre uten å måtte åpne innboksen.

Hvis du vil at et skrivebordsvarsel skal forbli synlig slik at du kan bruke mer tid til å lese det, holder du markøren over varslet før det forsvinner fra visningen.

Du kan tilpasse visningen av skrivebordsvarsler. Du kan la dem være synlige i ned til 3 sekunder eller opp til 30 sekunder. Du kan også justere deres gjennomsiktighet slik at du lettere legger merke til dem, eller slik at de ikke blokkerer visningen av dokumenter og andre elementer på skrivebordet. Du kan også endre hvor skrivebordsvarsler vises ved å dra et av dem til et annet sted på skrivebordet.

Du kan også dra forhåndsvisningen av skrivebordsvarslet til plasseringen du vil bruke, fra dialogboksen Innstillinger for skrivebordsvarsel.

Hvis flere elementer kommer inn til innboksen samtidig, er det ikke sikkert at du mottar et skrivebordsvarsel for hvert element. Hvis du mottar et stort antall elementer i løpet av en bestemt periode, vises det ett skrivebordsvarsel som angir at du mottok flere nye elementer. Dette hindrer at skrivebordet plutselig blir oversvømmet av varsler, noe som helt sikkert ville vært forstyrrende for arbeidet og i tillegg blokkere store deler av skrivebordet.