Ringe opp fra Outlook

Hvis du har et modem koblet til en vanlig telefonlinje for tale, kan du bruke Microsoft Outlook til å ringe opp et hvilket som helst telefonnummer du angir.

Før Outlook kan brukes til å foreta oppringinger, må du konfigurere datamaskinen og modemet for automatisk oppringing. Deretter kan Outlook ringe de telefonnumrene du angir, inkludert telefonnumre til kontakter i kontaktlisten i Outlook.

Hvis det er noen telefonnumre du ringer ofte, kan du lage en hurtigoppringingsliste for disse numrene og raskt ringe opp fra listen. Du kan også velge et nummer fra listen over numre du nylig har ringt.

Hvis du bruker datamaskinen fra flere forskjellige steder, kan du konfigurere oppringingsparametere for hver av disse plasseringene. Du kan konfigurere bruk av telekort, angi fremgangsmåten for oppringing fra gjeldende retningsnummerområde, og angi hvilket nummer som skal brukes for å få ekstern linje for lokal- eller fjernvalgsamtaler når det ringes fra et firma eller hotell. For hver plasseringsoppføring kan du slå av Samtale venter, og du kan velge mellom tone- eller pulsoppringing.

Hvis du ønsker automatisk tidtaking av samtaler og mulighet til å gjøre notater i Outlook mens du snakker, kan du angi dette før du starter samtalen, ved å velge et alternativ som oppretter en oppføring for samtalen i loggen. Dette alternativet kan for eksempel være nyttig hvis du skal fakturere kunder for den tiden du bruker på telefonsamtaler.