Feilsøking i forbindelse med møter

• Merk av for Slett tomme svar og møteinnkallelser etter behandling i dialogboksen Lese- og leveringsbekreftelse. (Velg Alternativer på Verktøy-menyen, velg E-postalternativer, og velg deretter Lese- og leveringsbekreftelse.) Svar på møteinnkallelser som sendes deg uten kommentarer, tabuleres i den opprinnelige møteinnkallelsen, og deretter slettes de uten å vises i innboksen din. 

• Hvis du merket av for Slett tomme svar og møteinnkallelser etter behandling i dialogboksen Lese- og leveringsbekreftelse (velg Alternativer på Verktøy-menyen, velg E-postalternativer, og velg deretter Lese- og leveringsbekreftelse), vil svar på møteinnkallelser som sendes deg uten kommentarer, tabuleres i den opprinnelige møteinnkallelsen, og deretter slettes uten å vises i innboksen din. Hvis du vil vise dem i innboksen, fjerner du merket i denne avmerkingsboksen. Svar på møteinnkallelser som inneholder kommentarer, vises alltid i innboksen.
• Du kan ha angitt en representant, og merket av for Send møteinnkallelser og svar bare til min representant, ikke til meg i kategorien Representanter (velg Alternativer på Verktøy-menyen). Fjern merket for dette alternativet hvis du vil motta svar på møteinnkallelser.

I stedet for å videresende en eksisterende møteinnkallelse til nye deltakere, kan du høyreklikke møtet i kalenderen og deretter velge Legg til eller fjern deltakere på hurtigmenyen. Da blir møteinnkallelsen sendt til deltakere som ikke står på den opprinnelige listen din.

Hvis du sletter møteinnkallelsen eller flytter den fra kalenderen, vil svar på møteinnkallelsen forbli i innboksen. Se gjennom og slett svarene i innboksen.

• Hvis landet/regionen du bor i, nettopp har endret datoen for start av sommertid, kan det være at du har en versjon av Windows som ikke viser denne endringen. Microsoft Outlook får all informasjon om tidssoner fra systemet. Juster systemklokken til riktig tidspunkt i dialogboksen Dato/klokkeslett i Kontrollpanel i Windows. Denne endringen påvirker alle innstillinger for klokkeslett i alle Windows-baserte programmer.

Hvis du arrangerer et møte, og du ikke trenger å vite hvem som kommer til å delta, kan du deaktivere eller slette svar på møteinnkallelser, slik at de ikke opptar plass i innboksen.

• Hvis du ikke har sendt møteinnkallelsen, kan du unngå at mottakerne sender svar. I møteinnkallelsen velger du Be om svar på Handlinger-menyen, slik at du kan fjerne merket for dette alternativet.
• Hvis du allerede har sendt møteinnkallelsen, kan du lage en regel, slik at svarene på møteinnkallelsen automatisk flyttes til mappen Slettede elementer når svarene kommer til innboksen.

Du har planlagt en hendelse, og valgt Opptatt i boksen Vis tid som. Dette resulterer i at det vises en strek til venstre for avtaletidspunktene i kalenderen. Andre som viser kalenderen din, vil se disse tidspunktene markert som utilgjengelige. Du retter på dette ved å velge Ledig i boksen Vis tid som.

Opprett to separate "reisetidsavtaler", én før og én etter møtet, for reisetiden du trenger.

• Hvis du vil ringe opp kontakter ved hjelp av Microsoft NetMeeting, og du har merket flere kontakter, vil ikke kommandoen Ring opp ved hjelp av NetMeeting på Handlinger-menyen være tilgjengelig. Merk én kontakt, og velg denne kommandoen for å starte NetMeeting.
• Systemansvarlig kan ha begrenset tilgangen til NetMeeting eller Windows Media Services i Microsoft Outlook og andre Microsoft Office-programmer. Kontakt systemansvarlig hvis avmerkingsboksen Dette er et elektronisk møte med er utilgjengelig.

Hvis arrangøren av det elektroniske møtet ikke har startet møtet før du velger Delta på møte i påminnelsen, får du en feilmelding. Hvis gjeldende klokkeslett er før starttidspunktet for det elektroniske møtet, velger du Pause og forsøker å koble deg til møtet senere. Hvis gjeldende klokkeslett er etter starttidspunktet for det elektroniske møtet, kontakter du møtearrangøren og ber vedkommende starte møtet.

Det er ikke mulig å endre Microsoft NetMeeting-innstillingene bare for én forekomst av et regelmessig møte. Du må åpne serien når du foretar endringer, for at disse endringene skal gjelde for alle forekomstene.

Dette kan skyldes følgende:

• Du startet ikke NetMeeting-møtet (åpne møtet i kalenderen, og velg deretter Start NetMeeting) før deltakerne begynte å motta påminnelser om møtet og prøvde å koble seg til det. Deltakerne kan ikke koble seg til et møte som ikke er blitt startet av arrangøren. Start møtet, og be deltakerne prøve på nytt.
• Det er et Internett-sikkerhetssystem mellom din og deltakernes datamaskiner. Kontakt systemansvarlig, eller få deltakerne til å kontakte sine systemansvarlige for hjelp.
• Deltakerne er ikke koblet til nettverket eller til Internett. For å bekrefte at de er koblet til nettverket eller Internett, bør de starte Internett-leserne sine. Hvis de kan vise websider, er de riktig tilkoblet.