Åpne en annen persons kalender, kontakter eller oppgaver
Denne funksjonen krever at du bruker en e-postkonto i Microsoft Exchange Server.
Du kan raskt vise en annen persons kalender, kontakter og oppgaver fra navigasjonsruten. Den delte mappen legges til i navigasjonsruten etter den første gangen du har fått tilgang til en annen persons mappe. Den neste gangen du vil vise den andre personens mappe, kan du velge den fra navigasjonsruten.
Åpne en annen persons kalender
Du kan vise opptil 30 kalendere sidestilt i Kalender.
- Klikk Åpne en delt kalender i Kalender.
- Hvis du vil velge navnet til en annen person fra adresseboken, klikker du Navn eller skriver inn navnet i boksen Navn.
Den nye kalenderen vises ved siden av kalenderne som allerede finnes i visningen.
Obs! Det kan hende egendefinerte visningsinnstillinger i kalenderen ikke vises riktig hvis du bruker funksjonen for sidestilte kalendere. Hvis du vil kontrollere at de egendefinerte visningsinnstillingene vises, høyreklikker du en kalender i listen, og deretter klikker du Åpne på hurtigmenyen. Kalenderen åpner og lukker andre åpne kalendere. Visningsinnstillingene for den valgte kalenderen vil gjelde for andre tilleggskalendere som vises i sidestilt visning.
Åpne en annen persons kontakter
- Klikk Åpne delte kontakter i Kontakter.
- Hvis du vil velge navnet til en annen person fra adresseboken, klikker du Navn eller skriver inn navnet i boksen Navn.
- Klikk OK.
Åpne en annen persons oppgaver
- Klikk Åpne delte oppgaver i Oppgaver.
- Hvis du vil velge navnet til en annen person fra adresseboken, klikker du Navn eller skriver inn navnet i boksen Navn.
Merknader
- Du kan bare åpne de standard Outlook-mappene for hver elementtype. Hvis for eksempel en person har opprettet en ekstra kalender, kan du bare åpne standardkalenderen.
- Hvis du vil fjerne et navn fra listene Andre kalendere, Andre kontakter eller Andre oppgaver, høyreklikker du navnet og velger deretter Fjern fra andre (Kalendere, Kontakter eller Oppgaver).
- Hvis du åpner en annen persons kalender, kontakter eller oppgaver ved å klikke Annen brukers mappe (Fil-menyen, Åpne-kommandoen), legges navnet på personen til i listene Andre kalendere, Andre kontakter eller Andre oppgaver.
- Muligheten til å se elementer til andre personer, og om du kan endre dem, kontrolleres av eieren av elementene. Selv om du har tillatelse til å se delte elementer, vil elementer som eieren har merket som private, ikke vise detaljer.
- Du kan bruke samme fremgangsmåte til å få tilgang til delte Logg- eller Notater-mapper.