- Klikk Mappeliste på Gå til-menyen.
- Klikk Kontakter-mappen du vil ha.
- Velg Mappe på Fil-menyen, velg Egenskaper for <"mappenavn">, og velg deretter kategorien Aktiviteter.
- I listen Standardvisning av aktiviteter klikker du mappen du vil at det som standard skal søkes i.
Legg til eller fjern mapper i en mappegruppe
- Klikk Mappeliste på Gå til-menyen.
- Klikk Kontakter-mappen du vil ha.
- Velg Mappe på Fil-menyen, velg Egenskaper for <"mappenavn">, og velg deretter kategorien Aktiviteter.
- Velg mappegruppen du vil endre fra listen Mappegrupper.
- Velg Endre.
- Merk av i boksen ved siden av hver mappe du vil legge til i søket, og fjern merket ved siden av hver mappe du vil fjerne fra søket.
Opprett et sett med mapper som skal gjennomsøkes som en mappegruppe
- Klikk Mappeliste på Gå til-menyen.
- Klikk Kontakter-mappen du vil ha.
- Velg Mappe på Fil-menyen, velg Egenskaper for <"mappenavn">, og velg deretter kategorien Aktiviteter.
- Velg Ny.
Klikk plusstegnet (+) ved siden av Postboks for å se mappene.
- I listen klikker du mappene der du vil søke etter koblede elementer.
- I boksen Navn skriver du inn et navn for mappegruppen.
Dette navnet legges til i listen Vis i kategorien Aktiviteter for alle kontaktelementer.
Søk etter koblede elementer i en arkivfil, en fellesmappe eller en fil med personlige mapper (.pst)
- Åpne filen der du vil søke etter koblede elementer.
- Klikk Mappeliste på Gå til-menyen.
- Klikk Kontakter.
- Velg Mappe på Fil-menyen, velg Egenskaper, og velg deretter kategorien Aktiviteter.
- Velg Ny.
- I boksen Navn skriver du inn et navn for mappegruppen.
Dette navnet legges til i listen Vis i kategorien Aktiviteter for alle kontaktelementer.
- Velg arkivmappen, fellesmappen eller .pst-filen du vil søke i.
Obs! I Microsoft Outlook kan du bare søke i ett sett av personlige mapper om gangen. Du kan for eksempel ikke søke i arkivmappen og i en annen .pst-fil i samme søk. Du må lage en egen mappegruppe for hvert mappesett, og søke i hver gruppe for seg.