Sende en møteinnkallelse til en del av en distribusjonsliste

Microsoft Outlook 2003

Sende en møteinnkallelse til en del av en distribusjonsliste

  1. Velg NyFil-menyen, og klikk deretter Ny møteinnkallelse.
  2. Velg Til, og angi deretter distribusjonslisten som inneholder personene du vil innkalle til møtet, i boksen Skriv inn navn eller velg fra listen.
  3. Velg Obligatoriske og deretter OK.
  4. Velg kategorien Planlegging, og klikk deretter plusstegnet (+) ved siden av navnet på distribusjonslisten for å vise personene som er oppført i listen.
  5. Marker hver person som du ikke vil sende møteinnkallelsen til ved å klikke konvolutten til venstre for navnet, og deretter velge Ikke send møteinnkallelse til denne deltakeren. Når du går tilbake til kategorien Avtale, vil bare navnene du ikke har strøket vises i boksen Til.

Obs!  Når du har utvidet en distribusjonsliste, erstattes navnet på distribusjonslisten med alle de individuelle navnene i listen. Du kan ikke skjule navnene til å bare vise navnet på distribusjonslisten igjen.