Tilgjengelighet for personer med funksjonshemninger

Microsoft Outlook 2003

Hvis du eier en Microsoft Windows-basert datamaskin, kan du angi eller endre alternativene for systemtilgjengelighet. Mange av disse alternativene påvirker måten du arbeider med Microsoft Office-programmer. Trege taster-funksjonen i Windows er for eksempel laget for personer som har vanskeligheter med å holde nede to eller flere taster samtidig. Når en snarvei i et Office-program krever en tastekombinasjon, for eksempel CTRL+P, gjør trege taster det mulig å trykke én tast om gangen i stedet for å trykke tastene samtidig.

Mange tilgjengelighetsfunksjoner er bygget direkte inn i Microsoft Outlook. Disse funksjonene er tilgjengelige for alle, det er ikke nødvendig med flere tilgjengelighetshjelpemidler.

VisHurtigtaster

Mange funksjoner og kommandoer er tilgjengelige direkte på tastaturet. Hvis en kommando ikke har en hurtigtast, kan du tilordne en til den. Du kan for eksempel opprette en hurtigtast som legger til dine valgte farger i avtalene på kalenderen.

VisTilpasningsalternativer

Du kan tilpasse Outlook etter dine behov.

  • Skriftstørrelse Du kan øke størrelsen på teksten i elementer som du oppretter eller leser, samt i lister over elementer, som kalles visninger. Du kan endre skriften og tekststilen i elementer som du oppretter eller mottar for å gjøre dem lettere å lese, og du kan endre meldingsformatet til elementer som du mottar til ren tekst. Hvis du bruker innstillingene for høykontrast i Windows, vises e-post som du oppretter og mottar i rikt tekstformat, i kladdeskrift. Hvis du har installert Microsoft Internet Explorer på datamaskinen, kan du få mer kontroll over visningen av meldinger som bruker HTML som format ved å angi skrift- og fargealternativer og bruke egendefinerte stilark i Tilgjengelighet-dialogboksen i Internet Explorer (Verktøy-menyen, kommandoen Alternativer for Internett). Du kan også gjøre verktøylinje-knappene og listene større slik at de er lettere å se og bruke.

  • Alternativer for farge og lyd I tillegg til å endre fargen på teksten, kan du endre bakgrunnsfargen til kalenderen og til notater for å gjøre dem lettere å lese. Du kan nå utføre de fleste kommandoene ved å snakke. I tillegg til å aktivere en varslingslyd for levering av e-post, for påminnelser og for Office-hjelperen, kan du også velge å få tilbakemelding om knappene og menykommandoene sammen med lyd og velge en annen lyd for hver type tilbakemelding.
  • Alternativer for verktøylinje og meny Du kan tilordne dine egne hurtigtaster eller endre dem som allerede eksisterer. Du kan tilpasse verktøylinjer og menykommandoer. Det kan for eksempel hende at du oppretter en verktøylinje som bare inneholder de knappene og menyene som du bruker mest, eller grupperer verktøylinjeknapper og menykommandoer på en måte som oppfyller personlige preferanser. Du kan også opprette en egendefinert verktøylinjeknapp eller menykommando. Du kan i tillegg tilpasse hurtigmenyene.

VisTips for å arbeide mer effektivt

I Outlook finnes det funksjoner som kan gjøre det lettere å automatisere gjentagende oppgaver eller arbeide mer effektivt. Du kan for eksempel opprette en verktøylinjeknapp som automatisk adresserer post til en person eller gruppe med personer og som fullfører emnelinjen.

  • Når du skriver inn en e-postadresse i Til-, Kopi- eller Blindkopi-boksen i en melding, vises det en liste over navn som samsvarer med det du har skrevet så langt. Du kan klikke en adresse i listen i stedet for å fortsette å skrive. Denne funksjonen fungerer for hver adresse du tidligere har sendt en melding til.

  • Du kan opprette autotekstoppføringer for å skrive e-postmeldinger hurtigere. Lagre teksten du vil ha i en oppføring, og sett den inn i påfølgende meldinger.

  • Med nye knapper kan du raskt justere hvordan informasjonen skal limes inn. Etter at du for eksempel limer inn tekst eller grafikk, vises en knapp med alternativer som kan brukes til å formatere elementet du har limt inn.

  • I stedet for å skrive inn individuelle e-postadresser i Til-boksen i meldinger, kan du opprette distribusjonslister slik at du kan sende en melding til flere personer bare ved å skrive inn en adresse.

  • Du kan organisere Innboks automatisk ved å bruke regelveiviseren for å opprette regler som utfører handlinger som å slette eller flytte de meldingene som oppfyller betingelsene du angir.

  • Du kan også angi alternativer som automatisk sender lesebekreftelser når det kommer forespørsel om det, og som automatisk flytter eller sletter lesebekreftelser som du ønsker, samt svar og møteinnkallelser.

  • Du kan bruke visningsruten til å vise innholdet til et hvilket som helst element i Innboks. Du kan åpne vedlegg, følge hyperkoblinger, bruke svarknapper og svare på møteinnkallelser, uten å åpne elementet.

  • Du kan kopiere tekst og grafikk fra de andre Office-programmene og lime alt inn i et Outlook-element bare ved å klikke én gang.