Oppdatere en møteinnkallelse

Microsoft Outlook 2003

  1. Åpne møtet.
  2. Velg RegelmessighetHandlinger-menyen.
  3. Skriv inn start- og sluttidspunkt.
  4. Velg regelmessighetsmønsteret (Daglig, Ukentlig, Månedlig, Årlig) som du vil bruke for gjentakelse av møtet, og velg deretter alternativer for regelmessighetsmønsteret.
  5. Velg OK, og velg deretter Send oppdatering.

VisEndre møtetidspunktet

Når du viser dager, klikker du møtets venstre flyttehåndtak. Når du viser uker eller måneder, klikker du møtet, og drar det deretter til et nytt tidspunkt eller en ny dag i datovelgeren.

VisLegg til eller fjern deltakere og ressurser

  1. Åpne møtet.
  2. Velg Legg til eller fjern deltakereHandlinger-menyen.
  3. Du legger til en deltaker eller ressurs ved å velge Legg til andre, velge Legg til fra adresseboken, angi navnet du vil legge til i boksen Skriv inn navn eller velg fra listen, og deretter velge Obligatoriske, Valgfrie eller Ressurser.

    Hvis du vil fjerne en deltaker eller en ressurs, klikker du navnet du vil fjerne, og deretter trykker du DEL på tastaturet.

  4. Velg OK, og velg deretter Send oppdatering.

VisEndre status for møtedeltakere

  1. Åpne møtet.
  2. Velg kategorien Oppfølging.
  3. Klikk oppføringen under Svar for deltakeren du vil endre status for, og velg deretter den nye statusen fra listen.

Obs!  Du kan bruke denne fremgangsmåten hvis du vil endre statusinformasjonen manuelt for en deltaker som ikke har sendt svar på møteinnkallelsen. Hvis en deltaker for eksempel ringer deg for å avslå en møteinnkallelse, kan du endre deltakerens Svar-status til Avslått. Hvis personen er en Obligatorisk deltaker, og du bestemmer at møtet likevel skal holdes, kan du endre Deltakelse-statusen til Valgfri deltaker.

VisGjør et møte om til et elektronisk møte

  1. Åpne møteinnkallelsen.
  2. Merk av for Dette er et elektronisk møte med.
  3. Velg programmet for elektronisk møte.
    • Microsoft NetMeeting
    • Windows Media Services
    • Microsoft Exchange Conferencing
  4. Velg alternativene du vil bruke.

    Hvis du vil angi en påminnelse og sørge for at Microsoft NetMeeting eller Windows Media Services starter automatisk, merker du av for Påminnelse og deretter Start program med påminnelse automatisk.

  5. Velg Send oppdatering.