Stoppe å legge til personlig informasjon når du sender Office-dokumenter

Microsoft Outlook 2003

Hvor lagres personlig eller skjult informasjon?

Filegenskaper   Disse egenskapene inkluderer Forfatter, Leder, Selskap og Sist lagret av.

Annen skjult informasjon   Skjult, revidert tekst, kommentarer eller feltkode kan for eksempel beholdes i et dokument selv om du ikke ser den eller forventer at den skal være med i den siste versjonen. Hvis du registrerte personlig informasjon, for eksempel navn eller e-postadresse, når du registrerte programvaren, lagrer noen av Microsoft Office-dokumentene den informasjonen som en del av dokumentet.

Informasjon som finnes i egendefinerte felt du legger til i dokumentet, for eksempel Forfatter eller Eier, fjernes ikke automatisk. Du må redigere eller fjerne egendefinerte felt for å fjerne den informasjonen.

Når du legger ved en Microsoft Word-, Microsoft Excel- eller Microsoft PowerPoint-fil i en e-postmelding, legges personlig informasjon, for eksempel navn eller e-postadresse, til i egenskapene for den vedlagte filen for å gjøre det mulig å spore og flette endringer. Du kan hindre at personlig informasjon legges til ved å gjøre følgende:

  1. Klikk AlternativerVerktøy-menyen i Microsoft Outlook.
  2. Klikk E-postalternativer og deretter Avanserte e-postalternativer.
  3. Under Sending av melding fjerner du merket for Legg til egenskaper i vedlegg for å aktivere Svar med endringer.

Obs!  Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fjerner personlig informasjon i andre Microsoft Office-programmer, ser du Hjelp på skjermen for det Office-programmet.