Hvor lagres personlig eller skjult informasjon?
Filegenskaper Disse egenskapene inkluderer Forfatter, Leder, Selskap og Sist lagret av.
Annen skjult informasjon Skjult, revidert tekst, kommentarer eller feltkode kan for eksempel beholdes i et dokument selv om du ikke ser den eller forventer at den skal være med i den siste versjonen. Hvis du registrerte personlig informasjon, for eksempel navn eller e-postadresse, når du registrerte programvaren, lagrer noen av Microsoft Office-dokumentene den informasjonen som en del av dokumentet.
Informasjon som finnes i egendefinerte felt du legger til i dokumentet, for eksempel Forfatter eller Eier, fjernes ikke automatisk. Du må redigere eller fjerne egendefinerte felt for å fjerne den informasjonen.
Når du legger ved en Microsoft Word-, Microsoft Excel- eller Microsoft PowerPoint-fil i en e-postmelding, legges personlig informasjon, for eksempel navn eller e-postadresse, til i egenskapene for den vedlagte filen for å gjøre det mulig å spore og flette endringer. Du kan hindre at personlig informasjon legges til ved å gjøre følgende:
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Outlook.
- Klikk E-postalternativer og deretter Avanserte e-postalternativer.
- Under Sending av melding fjerner du merket for Legg til egenskaper i vedlegg for å aktivere Svar med endringer.
Obs! Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fjerner personlig informasjon i andre Microsoft Office-programmer, ser du Hjelp på skjermen for det Office-programmet.