Hvordan Outlook-skjemaer og -elementer fungerer sammen

Microsoft Outlook lagrer sin informasjon i skjemaet for individuelle elementer i en mappe. Et Outlook-element fungerer på samme måte som en post i en database ved at det består av en gruppe felt som lagrer informasjon for det bestemte elementet.

Outlook viser innholdet for et element på en av to måter: Enten i en visning i et Utforsker-vindu, eller i et skjema i et inspeksjonsvindu. Et skjema gir vanligvis en mer detaljert visning av informasjonen, og lar brukeren jobbe med elementets innhold på flere måter. Et skjema er på en måte elementets hovedgrensesnitt. Outlook inneholder et eller flere standardskjemaer for hver elementtype (e-postmelding, kontakt, og så videre). Du kan opprette egendefinerte versjoner av disse skjemaene for å endre måten Outlook viser elementer på. Du kan vise flere sider som vanligvis er skjulte, og du kan legge til kontroller på disse sidene. Disse kontrollene er vanligvis bundet til felt i elementet, slik at brukeren kan vise og redigere innholdet i disse feltene. I noen tilfeller kan du også tilpasse standardsider for et skjema.

Hvert element inneholder et meldingsklassefelt. Dette feltet inneholder navnet på skjemaet i Outlook for visning og redigering av elementet. Et kontaktelement har for eksempel en standard meldingsklasse kalt IPM.Contact. Hvis du oppretter et egendefinert skjema kalt Customer, inneholder meldingsklassefeltet for elementer som bruker det skjemaet, IPM.Contact.Customer. Meldingsklasser for alle Outlook-elementer begynner alltid med IPM. Den andre delen av meldingsklassen angir typen Outlook-skjema selve skjemaet er basert på. Den tredje delen vises bare hvis skjemaet er en egendefinert versjon av et standard Outlook-skjema.