Automatisere oppgaver ved hjelp av makroer

Hvis du stadig utfører en bestemt oppgave i Microsoft Outlook, kan du automatisere oppgaven ved hjelp av en makro. En makro er en serie kommandoer og instruksjoner som er gruppert som en enkelt kommando, slik at en oppgave utføres automatisk. Du kan bruke Microsoft Visual Basic Editor til å lage svært fleksible og effektive makroer som inneholder instruksjoner i Visual Basic. Du kan for eksempel opprette en makro som minimerer alle åpne Outlook-vinduer.

Du kan tilordne makroer til verktøylinjeknapper eller tilpassede menyer, og på den måten lage egendefinerte Outlook-kommandoer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Visual Basic, velger du Microsoft Visual Basic Help på Help-menyen i Visual Basic Editor.

Makrosikkerhet

Makroer kan inneholde virus, og derfor bør du tenke deg om før du kjører dem. Ta følgende forholdsregler: Kjør oppdatert antivirusprogramvare på datamaskinen, sett makrosikkerhetsnivået til Høy, fjern merket for Alle installerte tillegg og maler skal regnes som klarerte, bruk digitale signaturer og vedlikehold en liste over klarerte utgivere.

Som et sikkerhetstiltak er sikkerhetsinnstillingen som standard Høy i Outlook, for å hindre at makroene du kjører, sprer virus på datamaskinen. Dette betyr at du bare kan kjøre makroer som er blitt digitalt signert av kilden som leverer dem. Før du klarerer en kilde bør du kontrollere at kilden er ansvarlig og bruker et program for viruskontroll før makroene signeres, for i Outlook åpnes en makro uten noen form for advarsel hvis kilden er klarert. Usignerte makroer deaktiveres automatisk.