Planlegge ressurser

Denne funksjonen krever at du bruker en e-postkonto i Microsoft Exchange Server.

I tillegg til å innkalle personer til møter, kan du også planlegge ressurser, for eksempel konferanserommet der du vil holde møtet eller lysbildefremviseren du skal bruke i en presentasjon.

Når du skal planlegge en ressurs, må ressursen ha en egen postboks på serveren. En person i organisasjonen må konfigurere postboksen og gi andre tillatelse til å planlegge ressursen. Ressursen trenger ellers ikke vedlikehold, og innkallelser godtas eller avvises automatisk. Når du vil planlegge ressursen, kan du innkalle den til et møte. Innkallelsen godtas hvis ressursen er ledig, og møtet registreres automatisk i kalenderen for ressursen.

Den som er ansvarlig for ressursen kan begrense muligheten til å planlegge den. Hvis for eksempel bare ledere har tillatelse til å reservere bestemte møterom, kan den ansvarlige angi tillatelser slik at forespørsler fra ledere godtas, og forespørsler fra andre avslås.