Obs! Outlook har støtte for IMAP4-protokollen. Noen servere kan bruke en oppdatert standard kalt IMAP4rev1, som kan forhindre godkjenning av legitimasjonsbeskrivelsen og tilgang til din konto. Hvis du vil kontrollere hvilken IMAP-protokoll som brukes på din server, må du kontakte systemansvarlig eller Internett-leverandøren.
Outlook må ha følgende informasjon for å opprette en e-postkonto:
Kontonavn, passord og e-postserver (for å legge til en konto)
Følgende opplysninger får du vanligvis fra din Internett-leverandør eller systemansvarlig:
- Kontotype (Exchange Server, POP3, IMAP, HTTP eller annen)
- Navn på innkommende og utgående server
- Brukernavnet ditt
- E-postadressen din (for eksempel: [email protected])
- Passordet ditt
Obs! Noen ganger brukes samme server for både innkommende og utgående meldinger, for eksempel Microsoft Exchange Server. For POP3- og IMAP-kontoer blir meldinger du sender, overført til en utgående server som støtter Internett-standarden SMTP og deretter levert til mottakeren. Meldinger du mottar, blir lagret på din konto på en server som støtter Internett-standardene POP3 eller IMAP.
Hvordan du kobler deg til e-postserveren (for å koble til / ringe opp)
Du kan koble deg til på to måter:
- Over en telefonlinje ved hjelp av et modem. Du kan opprette en tilkobling manuelt eller du kan bruke Ekstern pålogging for å koble deg til automatisk når du du starter Outlook. Hvis du kobler deg til en POP3- eller IMAP-server, gir Internett-leverandøren deg nødvendig telefonnummer, modeminnstillinger og nettverksprotokoller.
- Over et lokalnett (LAN - local area network). Det kan være at organisasjonen din har ekstern tilgang til Internett fra datamaskinen din over et lokalnett. Systemansvarlig kan gi deg kontoinformasjon og nettverksprotokoller for å få tilgang til e-postserverne.
Når og hvordan du får e-postmeldingene dine fra serveren (sende/motta)
- Hvis du bruker Microsoft Exchange Server, kan du angi om du arbeider tilkoblet eller frakoblet. Arbeide tilkoblet (koblet til serveren) er standard i Outlook. Meldinger du sender eller mottar, blir levert umiddelbart. Hvis du angir at du vil arbeide frakoblet, kan du velge hvor ofte Outlook kobler seg til serveren for å sende og motta meldinger.
- Hvis du bruker en e-postkonto for Internett, kan du velge hvor ofte Outlook kommuniserer med din e-postserver for Internett for å sende og motta meldinger.
- Du kan opprette en gruppe for sending/mottak som inneholder en eller flere av de e-postkontoene du har satt opp i Outlook. Du kan så angi hvordan gruppen skal fungere, for eksempel tidsintervaller for sending eller mottak av meldinger eller hvordan post blir behandlet når Outlook er i tilkoblet eller frakoblet modus. Med grupper for sending/mottak kan du:
- Angi om en konto blir tatt med når du sender/mottar e-post.
- Angi om e-post skal sendes, mottas eller begge deler fra en konto.
- Angi om vedlegg skal lastes ned.
- Angi størrelsesbegrensninger for meldinger som lastes ned.
- Angi mapper som skal tas med ved sending eller mottak.
- Angi at du bare vil laste ned meldingshoder for nye meldinger.
- Angi ulike innstillinger for tilkoblet eller frakoblet modus av Outlook.
Hvor du lagrer e-postmeldingene dine (datafiler)
-
Når du bruker en e-postkonto med en Exchange-server, lagres e-postmeldingene dine som standard på Exchange-serveren. For andre kontoer opprettes det automatisk en standard datafil for lagring av meldingene dine og andre elementer. Datafilen er en fil med personlige mapper (PST).