Svare på en møteinnkallelse eller en varsling
- Åpne møteinnkallelsen eller varslingen.
Hvis du vil vise kalenderen, klikker du Kalender.
Obs! En ny møteinnkallelse vises som foreløpig i kalenderen.
- Gjør ett av følgende:
Godta, godta foreløpig eller avslå- Klikk Godta, Foreløpig eller Avslå.
- Gjør ett av følgende:
- Velg Send svaret nå, og klikk deretter OK.
Inkludere kommentarer med svaret- Velg Rediger svaret før det sendes.
- Skriv inn kommentarene, og klikk deretter Send.
- Velg Ikke send et svar, og klikk deretter OK.
Obs! Møtet legges til i kalenderen, men arrangøren vil ikke vite valget du har gjort. Du vil heller ikke motta oppdateringer til møteinnkallelsen.
- Klikk Foreslå nytt tidspunkt.
- Velg et tidspunkt da alle inviterte er ledige. Du kan bruke Autovalg neste til å finne det neste ledige tidspunktet for alle inviterte.
- Klikk Foreslå tidspunkt.
- Klikk Send.
Når du fremsetter et motforslag, sendes det sammen med en standardmelding der det står at du vil foreslå et nytt tidspunkt, men at du har godtatt møtet foreløpig. Du kan endre teksten i denne standardmeldingen til at du vil foreslå et nytt tidspunkt, og at du avslår møtet. Dette gjøres på følgende måte:
- Klikk Alternativer på Verktøy-menyen, og klikk deretter Kalenderalternativer.
- Klikk innstillingen du vil bruke, fra listen Bruk dette svaret når du foreslår nye tidspunkt for møtet.
Obs! Du kan også endre denne innstillingen for enkeltmøter. Når du er i den åpne møteinnkallelsen, velger du enten Avslå og foreslå nytt tidspunkt eller Foreløpig og foreslå nytt tidspunkt på Handlinger-menyen.
Obs! Hvis du vil endre godtagelsen senere, åpner du elementet i Kalender og velger Godta, Foreløpig, Avslå eller Foreslå nytt tidspunkt. Se i mappenSlettede elementer etter en innkallelse du avslo, eller be arrangøren om å sende deg en ny innkallelse.