Søkemapper
I Microsoft Outlook inneholder mapper samlinger med data. En Outlook-mappe er der elementer, for eksempel nye e-postmeldinger (Innboks), sendte e-postmeldinger (Sendte elementer) eller e-postmeldinger du vil beholde, lagres. Meldinger lagres ikke i søkemapper. Søkemapper er virtuelle mapper som inneholder visninger av alle e-postelementer som samsvarer med bestemte søkevilkår.
Søkemapper viser resultatet av søkespørringer som er definert tidligere. E-postmeldingene som vises, forblir lagret i en eller flere Outlook-mapper.
I E-post i navigasjonsruten finnes det tre standard søkemapper - For oppfølging, Store e-postmeldinger og Ulest e-post. E-postmeldinger med et flagg vises i søkemappen For oppfølging. E-postmeldinger som er større enn 100 kB vises i søkemappen Store e-postmeldinger. Alle uleste e-postmeldinger vises i søkemappen Ulest e-post. Disse tre standard søkemappene kan endres eller slettes.
Når du oppretter en søkemappe, finnes det flere alternativer å velge fra, for eksempel "E-post med vedlegg" eller "E-post fra bestemte personer". Du kan også opprette egendefinerte søkemapper, og definere bestemte søkevilkår som e-postmeldingene må oppfylle for å kunne vises i søkemappen. Hver søkemappe er et lagret søk som holdes oppdatert, og overvåker alle mappene etter elementer som samsvarer med søkevilkårene for søkemappen.
Viktig! Når du sletter en søkemappe, slettes ikke e-postmeldingene som vises i søkemappen, fordi disse elementene lagres aldri, bare vises, i søkemappen. Hvis du imidlertid åpner eller velger en eller flere e-postmeldinger i søkemappen og sletter e-postmeldingene, slettes e-postmeldingene fra Outlook-mappen de er lagret i.