Sammenligning av måter å dele informasjon på

Dette får du til ved å angi delingstillatelser for dine private mapper.

Eksempel:

• Du vil at en kollega skal kunne se oppgavelisten din.
• Du vil at din overordnede skal kunne se kalenderen din.

Dette får du til ved å tilordne en representant for dine private mapper.

• Du har en assistent som hjelper deg med å administrere e-postmeldingene dine og kalenderen din når du ikke er på kontoret.

Dette får du til ved å opprette fellesmapper. Ved hjelp av fellesmapper kan du dele Microsoft Outlook-elementer som er relatert til et bestemt emne eller prosjekt. Fellesmappene vises i mappelisten i Outlook, under ikonet Fellesmapper.

Eksempel:

• Arbeidsgruppen du er tilknyttet vil dele en oppgaveliste, eller legge inn og svare på ideer elektronisk i et fellesforum.

• Arbeidsgruppen du er tilknyttet vil ha en kalender der alle kan se de siste gruppehendelsene. (Tips: Du kan bruke funksjonen for gruppetidsplaner fra en fellesmappe til å opprette en gruppetidsplan som viser tidsplanene til flere personer eller ressurser samtidig.)

• Publiser din egen status for ledige og opptatte tidspunkt

Publiser informasjon om dine egne ledige og opptatte tidspunkt på et sted på Internett eller et intranett, slik denne informasjonen vises i kategorien Tilgjengelighet for deltakere for et møte eller en avtale i kalenderen. Slik kan de som ikke har tilgang til Exchange-serveren du er tilknyttet, eller til datamaskinen din, se når du er opptatt. Informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt oppdateres med jevne mellomrom når Microsoft Outlook synkroniseres.

Eksempel:

• Du vil at klienter utenfor firmaet skal kunne se når du er tilgjengelig, slik at de kan planlegge møter eller telefonkonferanser med deg. 

• Lagre en kalender som en webside

Publiser en kalender på en webserver, slik at de som ikke har tilgang til Exchange-serveren du er tilknyttet, eller til datamaskinen din, kan se kalenderen. Du kan lagre kalenderen på webserveren til en Internett-leverandør, eller på en hvilken som helst standard webserver som er installert med standardkonfigurasjonen og som kjører FTP-protokollen. Med denne teknikken publiseres kalenderen i månedsvisning.

Eksempel:

• Du vil publisere en kalender med viktige prosjektdatoer, eller du vil publisere spilleplanen til fotballaget.

Møte andre personer elektronisk.

Eksempel:

• Du vil demonstrere en prototype på et nytt produkt, og diskutere den med ansatte som arbeider på forskjellige steder, men du ønsker ikke at de skal behøve å reise dit du er.